About the role
Die Stadt Meersburg (6.200 Einwohner) ist durch die malerische Lage am Nordufer des Bodensees und die historische Altstadt ein beliebtes Urlaubs- und Ausflugsziel. Als eine der ältesten Städte mit einer Gesamtanlagensatzung ist die Stadt Meersburg weit über die Landesgrenzen hinaus bekannt und bietet einen Mehrwert an Lebensqualität. <br><br>Die Abteilung „Bauen und Gebäudemanagement“ ist für die städtebauliche Entwicklung sowie für die Durchführung von kommunalen Baumaßnahmen zuständig.<br><br>Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet in Teilzeit mit 90 % eine<br><br>Sachbearbeitung Gebäudemanagement / Facility Management – Schwerpunkt Gebäudereinigung für die Abteilung „Bauen und Gebäudemanagement“ (m/w/d)<br><br>Gründe, die für uns sprechen<br><br>- Eine unbefristete Position in Teilzeit (90 %) mit einer Vergütung bis zu EG 6 TVöD (2.916 € bis 3.533 € brutto monatlich) inkl. der tariflichen Leistungen im öffentlichen Dienst wie Zusatzversorgung, Zuwendung und leistungsorientierte Vergütung<br>- Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet nach einer strukturierten Einarbeitung<br>- Flexibilität durch gleitende Arbeitszeit <br>- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten<br>- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement<br>- Fahrradleasing, EGYM Wellpass und Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits<br>- Die Weiterentwicklung digitaler Prozesse und KI-Einsatz wird bei uns forciert<br><br>Folgende Aufgaben warten auf Sie<br><br>- Organisation und Koordination der Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung in den städtischen Gebäuden<br>- Steuerung, Betreuung und Überwachung der beauftragten externen Reinigungsdienstleister (inkl. Qualitätskontrollen und Dokumentation)<br>- Bearbeitung von Reklamationen sowie Einleitung und Nachverfolgung geeigneter Maßnahmen<br>- Ansprechpartner:in für Hausmeister, Einrichtungsleitungen, Nutzer:innen sowie externe Dienstleister:innen in allen Fragen der Gebäudereinigung<br>- Beschaffung von Reinigungsmaterialien<br>- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Aufgabenbereich wie bspw. Haushaltsplanung, Rechnungsworkflow und Öffentlichkeitsarbeit<br>- Selbständige Führung der Schlüsselverwaltung<br>- Vertretungsleistungen im Fachbereich „Bauen, Planen, Umwelt“ wie z.B. Sitzungen des Technischen Ausschusses inkl. Vor- und Nachbearbeitung<br>- Mitwirkung bei der Bauleitplanung und Unterstützung des Fachbereichsleiters<br>- Mitarbeit zum Gutachterausschuss und Auskunftserteilung der Bodenrichtwerte <br>- Eine Änderung und/oder Ergänzung des Aufgabengebietes ist möglich<br>- Mitarbeit im Gebäudemanagement städtischer Gebäude (je nach Qualifikation mit Umsetzung kleineren Baumaßnahmen)<br><br>Erkennen Sie sich wieder?<br><br>- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gebäudereinigung, Facility Management, Immobilienwirtschaft, Hauswirtschaft, Gebäudemanagement, Handwerk, als Verwaltungsfachangestellte:r oder in einem vergleichbaren Beruf mit Bezug zur Bewirtschaftung und Unterhaltung von Gebäuden<br>- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Organisation, Koordination oder Qualitätssicherung von Reinigungsdienstleistungen<br>- Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise<br>- Teamfähigkeit, Engagement, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität<br>- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office<br>- Bereitschaft Abendtermine der Gemeindeorgane in Vertretung wahrzunehmen<br><br>Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!<br><br>Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung senden Sie bitte per Mail an <a href="mailto:bewerbung@meersburg.de" rel="nofollow">bewerbung@meersburg.de</a> (https://mailto:<a href="mailto:bewerbung@meersburg.de" rel="nofollow">bewerbung@meersburg.de</a>) .<br><br>Wir fördern Chancengleichheit und Diversität. Wir ermutigen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität, sich zu bewerben.<br><br>Bei weiteren Fragen steht Ihnen Herr Kremp, Fachbereichsleitung "Bauen, Planen, Umwelt", (Tel.: 07532/440-135) oder Frau Wiesner, Abteilung „Personal und Organisation“ (Tel.: 07532/440-107) zur Verfügung.<br>