Teamassistenz & Büroorganisation (m/w/d)

hs art service austria zählt zu den international führenden Unternehmen für Kunstlogistik. Wir organisieren weltweit Kunsttransporte für renommierte Museen, Galerien und Privatsammlungen und begleiten Projekte von der professionellen Verpackung über den Transport bis hin zur Installation von Kunstwerken in Ausstellungen.<p></p><p></p>Damit unsere internationalen Projekte reibungslos funktionieren, suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die unser Team im Büroalltag unterstützt und als zentrale Anlaufstelle für viele organisatorische und administrative Aufgaben fungiert.<p></p><p></p><p></p><p></p>Für unsere eigene Verpackungsproduktion am Standort Wien 1230 suchen wir Verstärkung. 1 Teamassistenz &amp; Büroorganisation (m/w/d) <p></p><p></p>Ihre Aufgaben<p></p>Sie unterstützen unser Projekt- und Vertriebsteam im täglichen Geschäft und sorgen dafür, dass Informationen, Dokumente und Abläufe strukturiert organisiert sind.<p></p><p></p>Zu Ihren Aufgaben gehören:<p></p><p></p> * Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten<p></p> * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten<p></p> * Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern<p></p> * Unterstützung bei Angeboten, Aufträgen und Rechnungen<p></p> * Aufbereitung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten<p></p> * Digitalisierung und Pflege von Unterlagen und Datenbanken<p></p> * Koordination und Verteilung von Informationen innerhalb des Teams<p></p> * Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um internationale Kunsttransporte und Ausstellungsprojekte<p></p><p></p><p></p>Das bringen Sie mit<p></p> * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation<p></p> * Berufserfahrung im Büro, Backoffice oder Office Management von Vorteil<p></p> * Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise<p></p> * Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung<p></p> * Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift<p></p> * Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln<p></p> * Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Eigeninitiative<p></p> * Erfahrung in Logistik, Transport oder Projektorganisation ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung<p></p><p></p><p></p>Das erwartet Sie<p></p> * Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben<p></p> * Mitarbeit in einem internationalen Umfeld mit renommierten Museen, Galerien und Kunstsammlungen<p></p> * Direkte Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Projektteam<p></p> * Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege<p></p> * Flexible Arbeitszeiten<p></p> * Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen<p></p> * Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein kollegiales Arbeitsumfeld<p></p><p></p><p></p>Vergütung<p></p>Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 33.000,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.<p></p><p></p><p></p>Bewerbung<p></p>Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und ein Team zuverlässig unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.<p></p><p></p>Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive bevorzugtes Arbeitszeitmodell, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an:<p></p><p></p>Mario Gollinger<p></p>gollinger@hsartserviceaustria.com Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistenz &amp; Büroorganisation (m/w/d) beträgt 33.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.