About the role
Assistenz (m/w/d)<br><br>Stellen-ID: 3118<br>Standort: Berlin<br>Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche<br><br>Sie suchen einen neuen Job?<br><br>Unser Kunde, eine gut etablierte Steuerkanzlei mit Sitz in Berlin Charlottenburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.<br><br>Das sind Ihre Aufgaben:<br><br>- Kommunikation: Telefonische und schriftliche Betreuung, Aufnahme von Anliegen und Koordination weiterer Schritte.<br>- Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Nachverfolgung von Rückmeldungen und fristgerechte Antworten.<br>- Dokumentenbearbeitung: Sichten, Zuordnen und digitale Aufbereitung von Post, E-Mails und Unterlagen für eine strukturierte Ablage.<br>- Vorbereitende Buchhaltung: Vorbereitung und die Zusammenstellung relevanter Belege für die Finanzbuchhaltung.<br>- Terminkoordination: Kalenderpflege sowie Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungsaufgaben.<br><br>Das bringen Sie mit:<br><br>- Fachkenntnisse: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation<br>- Organisationsgeschick: Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise<br>- Kommunikationsstärke: Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz<br>- Kundenorientierung: Ausgeprägter Servicegedanke<br>- Teamfähigkeit & Zuverlässigkeit: Verantwortungsbewusste, diskrete Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit<br>- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in DATEV oder ähnlicher Software von Vorteil.<br>- Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil.<br><br>Unser Angebot an Sie:<br><br>- Unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub<br>- Gestaltungsspielraum durch Einbringen eigener Ideen und Mitarbeit an Prozessoptimierungen<br>- Kleines, unterstützendes Team für Einarbeitung und Arbeitsalltag<br>- Flexible Arbeitszeiten mit Option auf teilweises Homeoffice<br>- Zentral gelegenes Büro in der City West mit sehr guter Anbindung<br>- Faires Vergütungspaket<br><br>Interessiert?<br>Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!<br>Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.<br>Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.<br>#LI-AL1<br><br>Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung<br>Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung<br>Tarifvertrag: BAP/DGB ggf. anhängende Branchentarifverträge<br>