Secretaresse Medische Staf

Secretaresse Medische Staf <br>St. Antonius Ziekenhuis Functie omschrijving Jouw structuur en vlekkeloze voorbereiding helpt de medische staf van St. Antonius Ziekenhuis elke dag verder. <br> Waarom kiezen voor deze baan? <br>Omdat je werkt in een omgeving waar zorg en organisatie elkaar versterken. Je kiest voor: <br> - Fijne collega's met wie je samenwerkt en op wie je kunt terugvallen - Werk dat ertoe doet, met ruimte om mee te denken en te verbeteren - Aandacht voor jouw ontwikkeling via o.a. trainingen en workshops - Goede werk-privébalans in een parttimefunctie van 28 - 36 uur per week - Een collegiale, professionele sfeer waarin je echt iets kunt bijdragen. <br> Wat ga je doen als Secretaresse Medische Staf? <br>Met je team van drie support professionals en twee beleidsadviseurs ondersteun je het bestuur van de Medische Staf van het St. Antonius Ziekenhuis. Je bent een vaste steun voor bestuurders en een vertrouwd aanspreekpunt voor de medische staf. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende vragen en zorgt dat afspraken, communicatie en processen soepel verlopen. Samen met je collega's denk je mee over slimme oplossingen en werk je aan een moderne, toekomstbestendige secretariële ondersteuning, waarbij ook de inzet van AI steeds meer een plek krijgt. <br>Jouw taken op een rij: <br> - Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen. - Ondersteunen van bestuurders met agendabeheer en afstemming binnen de organisatie. - Beheren van mailboxen en onderhouden van contact met de medische staf. - Begeleiden van benoemingsprocedures voor nieuwe medisch specialisten. - Voorbereiden en soms notuleren van vergaderingen. - Bewaken van acties, besluiten en voortgang. - Meedenken over en verbeteren van werkprocessen, onder andere met behulp van AI-tools. <br> Jouw toekomstige werkplek <br>Je werkplek bevindt zich in het hart van de medische staf. Het bestuur van de Vereniging Medische Staf (VMS) vertegenwoordigt alle medisch specialisten werkza...<br><br>