About the role
Nous recrutons un(e) Assistant(e) exploitation - ordonnancement de chantiers, en CDI au sein de notre agence COUGNAUD, basée à St-Michel-sur-Orge (91), dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.<br><br>Nos équipes multi-métiers (électriciens, menuisiers, plombiers) assurent dans notre atelier de St-Michel-sur-Orge, le recyclage de modules préalablement loués à des professionnels. Ces modules servent à créer des salles de classe, des vestiaires sportifs, des bases vie de chantier et bien d'autres installations temporaires.<br><br>Rattaché(e) au Responsable Montage, votre mission est d'assurer le suivi des démarches administratives du service Exploitation et des chantiers :<br><br> * Vous assistez les Conducteurs de travaux dans leurs démarches d'ouverture de chantier (déclarations de voirie, DICT, PPSPS, plan d'installation de chantier, accès personnel...)<br> * Vous passez les commandes nécessaires aux déploiements des chantiers, rédigez les contrats de sous-traitances et les DC4<br> * Vous saisissez les informations d'avancement des chantiers sur SAP et vérifiez les données issues du terrain (heures, pointages.)<br><br>Vous jouez donc un rôle clé dans l'organisation et le suivi des livraisons chantiers pour répondre précisément aux besoins de nos clients.<br><br> Vos missions principales :<br><br> * Établir les Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (P.P.S.P.S.) en étroite collaboration avec le Responsable montage avec les spécificités de chaque chantier<br> * Établir les demandes d'accès pour nos équipes de montage sur les sites contrôlés et s'assurer de la validation de ces demandes d'entrées avant la date d'intervention<br> * Établir les démarches nécessaires pour l'actualisation des demandes d'accès permanentes, annuelles et alerter le Responsable montage des dates d'expiration de ces accès<br> * Consulter le service Commercial pour obtenir les pièces administratives nécessaires à l'établissement du dossier de montage partagé aux équipes lors du briefing<br> * Assurer l'enregistrement et l'évolution des tableaux de suivi<br> * Réceptionner les pièces administratives après livraison : les bons de transport, le bon de réception et l'état des lieux d'entrée, et analyser ces pièces pour confirmer la conformité de la livraison<br> * Saisir les commandes « achat » pour la partie exploitation dans notre ERP (SAP)<br> * Saisir les éventuels devis et les suivre jusqu'à la facturation<br><br> * Une formation de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative en exploitation est attendue pour ce poste<br> * Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire<br> * La connaissance de l'ERP SAP serait un plus<br> * Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches tout en respectant les délais impartis<br> * Vous aimez le travail en équipe<br><br><br><br>Informations complémentaires :<br><br> * Poste à pourvoir rapidement<br> * Parcours d'intégration et de formation au poste prévus<br> * 39h00 / semaine (8h par jour et 7h le vendredi)<br> * Avantages grand groupe : polyvalence, primes, intéressement et participation, comité d'entreprise, titres restaurant.