About the role
Chez ManpowerGroup Talent Solutions, nous transformons des vies professionnelles chaque jour. Notre équipe de conseillers en insertion recherche son prochain talent : un as de l'organisation qui jonglera entre accueil chaleureux, gestion administrative millimétrée et coordination logistique.<br>Missions :<br>Accueillir les visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne, <br>Manier les chiffres et les tableaux (factures, commandes, reporting),<br>Maîtriser les outils digitaux (Office 365, TEAMS),<br>Compléter les plannings de l'agence et organiser les ateliers sur site,<br>Gérer les litiges, les réclamations et les avoirs,<br>Concevoir et envoyer les reportings d'activité,<br>Relancer les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation,<br>Assurer le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers,<br>Coordonner les approvisionnements (fournitures, badges, clés),<br>Mettre à jour les affichages et veiller à la conformité des sites, <br>Rédiger les comptes rendus de réunion.<br>Profil recherché :<br>Diplôme de niveau Bac+2 (assistanat, gestion)<br>Expérience de 2 ans sur des fonctions similaires<br>Maîtrise des outils Office 365, Excel, Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS<br>Organisation, rigueur et sens du service<br>Aptitude au contact humain et au travail en équipe<br>Capacité à gérer les priorités, les urgences et les interlocuteurs exigeants.<br>Avantages :<br>Horaires équilibrés<br>RTT<br>Prime vacances<br>Tickets restaurant<br>Transport remboursé à 75%<br>Mutuelle<br>3 jours de mécénat par an<br>Plan d'épargne retraite<br>Accords de télétravail<br>Processus de recrutement :<br>Appel de 10 minutes pour faire connaissance,<br>Visio de 45 minutes pour aller plus loin,<br>Rencontre d'1 heure avec le manager pour sceller la collaboration.<br><br>Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion : Chez Talent Solutions, nous croyons en l'importance de la diversité et de l'inclusion. Nous nous engageons activement à lutter contre la discrimination sous toutes ses formes et à promouvoir un environnement de travail équitable et respectueux. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, car nous savons que la diversité enrichit notre entreprise.