About the role
Description :<br><br><br>MISSIONS DU SERVICE :<br><br>La Direction des Affaires Médicales (DAM) du CHUGA est composée de 20 professionnels.<br><br>La DAM a pour mission de gérer l’ensemble des effectifs médicaux du CHUGA dans le respect des textes réglementaires qui les régissent, avec le budget qui lui est alloué.<br><br>La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l’externat jusqu’à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d’autres établissements…<br><br>La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en œuvre des axes du Projet d’Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d’activités sur le plan des organisations médicales.<br><br> <br><br>LES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES AU POSTE SONT NOTAMMENT :<br><br>1) Gestion des arrêts maladie maternité<br><br>- Réception et saisie des arrêts maladie dans le logiciel de paie en lien avec les gestionnaires statutaires ;<br><br>- Suivi des arrêts maladie et transmission des dossiers aux organismes de sécurité sociale (CPAM) ;<br><br>- Communication des arrêts Juniors aux UFR médecine/pharmacie ;<br><br>- Suivi du tableau de bord des arrêts de travail, prolongations, congés maternité/paternité, congés de naissance, accidents du travail notamment ;<br><br>- Demande et suivi des actes de naissance pour adapter, si nécessaire, les dates des congés maternité ;<br><br>- Information des praticiens sur leurs droits statutaires et rémunération lors d’un arrêt de travail ;<br><br>- Information des praticiens sur les démarches administratives à accomplir auprès des différents organismes ou services (centre de sécurité sociale, mutuelle, médecine du travail...) ;<br><br>- Préparation des décisions/attestations diverses (règles générales de protection sociale/maintien de salaire en cas d’arrêt, etc.) relatives aux positions statutaires des praticiens (longue maladie, maladie ordinaire, reprise d’activité...) ;<br><br>- Communication au service de Médecine et Santé au travail des arrêts nécessitant une visite de reprise ;<br><br>- En concertation avec l’agent et la référente maladie, fractionner et assurer le suivi de l’échelonnement des IJ en cas de paye négative (pour garantir un reste à vivre minimum).<br><br>2) Support administratif<br><br>- Binôme de l’assistante de la DAM en cas d’absence ;<br><br>- Saisie des plannings de gardes des étudiants dans le logiciel RH ;<br><br>- Saisie des congés des internes en stage à l’extérieur et des étudiants ;<br><br>- Renfort ponctuel sur différentes missions de la DAM.<br><br>LES RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUES AU POSTE :<br><br>- Le gestionnaire réalise ses missions sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint des cadres référent maladie.<br><br>- Sur le plan fonctionnel, il travaille en lien avec : l’équipe de la DAM, l’université, les chefs de service, la communauté médicale<br><br> <br> <br>Profil recherché :<br> <br> <br>LES COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :<br><br>- Niveau Bac requis ;<br><br>- Maîtrise de la communication verbale et écrite ;<br><br>- Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) ;<br><br>- Maîtrise de solutions informatiques spécifiques : CPage RH, Gestform, Business Object et PASTEL ;<br><br>- Connaissance du milieu hospitalier appréciée.<br><br>QUALITÉS REQUISES :<br><br>- Organisation et rigueur ;<br><br>- Appétence pour les chiffres<br><br>- Tact, sens de l’écoute et diplomatie, en particulier dans les échanges avec les médecins ;<br><br>CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTE :<br><br> * Poste d’Adjoint administratif (catégorie C) ;<br> * CDD de 3 mois, renouvelable (remplacement congé longue maladie)<br> * 100% (temps partiel accepté)<br><br>