About the role
Rejoignez un acteur majeur du secteur spatial français afin d'accompagner les équipes dans leurs activités administratives, l'organisation des services et le déploiement d'outils collaboratifs. Vous contribuerez également à la création de supports de communication et à l'amélioration des espaces documentaires.- Organiser les réunions et assurer leur préparation.<br>- Gérer les accès des partenaires et des intervenants.<br>- Préparer les ordres de mission et assurer leur suivi.<br>- Accompagner l'intégration administrative des -nouveaux arrivants.<br>- Assurer la gestion de la logistique du service.<br>- Participer au suivi des campagnes et des astreintes.<br>- Créer et administrer des espaces collaboratifs (JIRA / Confluence).<br>- Organiser et maintenir les espaces documentaires et de capitalisation des connaissances.<br>- Gérer les droits d'accès aux espaces collaboratifs.<br>- Concevoir et mettre à jour des supports de présentation destinés à la communication des services. - Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent.<br>- Expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif ou d'assistant(e) de direction.<br>- Bonne maîtrise du Pack Office.<br>- Une connaissance de JIRA et/ou Confluence est un véritable atout.<br>- Aisance avec les outils collaboratifs et la gestion documentaire.<br>- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.<br>- Bon relationnel, sens du service et autonomie.<br>- Bonnes qualités rédactionnelles.Vos avantages Synergie:<br>+10% IFM + 10% CP,<br>CSE Synergie,<br>Prime Participation + CET à 6%,<br>Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)