About the role
CDD de 6 mois - date de prise de fonction : 01/09/2026<br><br>Activités principales pour la fonction d'assistante de formation pédagogie-administrative : <br><br>- Suivi pédagogique et administratif des actions de formation<br><br>- Diffusion d'informations et communication sur les actions de formation en amont<br><br>- Production de document liés à l'action de formation en lien avec le service formation continue de la Faculté<br><br>- Participer et assurer le suivi administratif des actions de formations<br><br>- Suivi et mise à jour des procédures liées à l'organisation administrative des actions de formation<br><br>- Suivi des candidatures web (eCandidat) et assistance pour la gestion des inscriptions web (Iaprimo et Apoweb) en lien avec Apogée<br><br>- Réservation et vérification de la disponibilité des différents moyens nécessaires à la réalisation de la formation (ex : salle, matériel, logiciels, documents)<br><br>- Suivi du planning des formations<br><br>- Suivi logistique des actions de formation<br><br>- Vérification de la présence des apprenants et des enseignants<br><br>- Suivi de la réalisation des évaluations et relance en cas de non réalisation ou de retard<br><br>- Gestion en cas d'incidents majeurs (absence de formateurs, indisponibilité des salles de formation ou de matériel.) et suivi de la résolution des incidents<br><br>- Aide auprès de la gestionnaire de formation pour la mise à jour du site internet pour les formations FMC<br><br>- Gestion « scolarité/pédagogique » des stagiaires<br><br>- Suivi et gestion des candidatures sous la supervision de la responsable pédagogique<br><br>- Saisie des inscriptions sur le logiciel APOGEE<br><br>- Vérification des dossiers d'inscription et relances auprès des stagiaires<br><br>- Édition et envoi des certificats de scolarité<br><br>- Gestion et organisation des sessions d'examen : convocation aux examens, préparation et impression des sujets d'examen, accueil des candidats et distribution des copies pour les examens sur site, anonymisation des copies, levée d'anonymat<br><br>- Édition et envoi des attestations de réussite/ajournement<br><br>- Demande d'édition des diplômes, envoi des coupons réponses, envoi des diplômes par courrier recommandé Suivi de la scolarité des apprenants :<br><br>- Gestion des candidatures et des inscriptions en lien avec les responsables de formation<br><br>- Accueil des apprenants<br><br>- Suivi et accompagnement « au quotidien » des apprenants<br><br>- Création et mise en place des liens pour les cours en ligne<br><br>- Récupération (auprès des intervenants) et dépôt des supports de cours sur la plateforme dédiée (eCampus)<br><br>- Informations des apprenants, identification et traitement des problèmes et difficultés rencontrés par les apprenants<br><br>- Assurer la gestion de l'évaluation et des sessions d'examens<br><br>- Gestion les résultats d'examens, rédaction des procès-verbaux, remise des diplômes<br><br>- Gestion administrative du Département pour les tâches suivantes<br><br>- Coordination avec les secrétariats pédagogiques pour la gestion des différentes formations (liste des inscrits, transmission des documents.)<br><br>- Mise à jour du tableau des formations<br><br>- Gestion ecampus : recensement des besoins à la rentrée universitaire, création des cohortes & veille tout au long de l'année selon les besoins des enseignants/apprenants Pour les inscriptions auto-financées<br><br>- Inscription et enregistrement des frais de formation sur le logiciel YPAREO<br><br>- Suivi administratif des actions de formation (inscriptions Apogée, Yparéo et WEB)<br><br>- Édition de la facture + contrat de formation professionnelle à l'agence comptable<br><br>- Édition des bordereaux de paiement et envoi à l'agence comptable<br><br>- Envoi du certificat de scolarité + contrat de formation professionnelle au stagiaire<br><br>- Archivage des dossiers <br><br>Compétences, savoirs:<br><br>- Connaissance générale du système éducatif de l'enseignement sup��rieur<br><br>- Notions de base de la réglementation de la formation continue du secteur santé<br><br>- Maîtrise des techniques de gestion administratives