About the role
Die Vakanz ist flexibel in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche zu besetzen.<br><br>Ihre Aufgaben<br><br>Erledigung der Geschäftskorrespondenz und Büroorganisation, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post<br>Allgemeine Empfangsarbeit: Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und Gäste vor Ort<br>Bearbeitung von Bestellungen, Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Post und Pakete, Klärung von Buchhaltungsvorgängen<br>Abwicklung des Liefergeschäfts inklusive Versandkoordination und Retourenmanagement<br>Bestellungen / Einkäufe für den internen Bedarf auslösen<br>Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Veranstaltungen<br>Nachunternehmerpreise einholen und nach Vorgabe mit den Zuschlägen versehen<br>Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System<br>Unterstützung bei der Planung von Firmenveranstaltungen<br><br>Ihr Profil<br><br>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion mit soliden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen<br>Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen sowie Outlook<br>Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick<br>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift<br>Grundlegende Englischkenntnisse sind wünschenswert<br><br>Wir bieten Ihnen<br><br>Ein tarifliches Vergütungspaket (IG Metall) inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld uvm.<br>Eine gezielte und strukturierte Einarbeitung vor Ort, unterstützt durch ein digitales LMS-System<br>Mitarbeiterakademie inkl. vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten<br>K&P Corporate Benefits (Kultur, Events, Gutscheine, Sportveranstaltungen, …)<br>Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss<br>Individuelle Mitarbeiterentwicklungsprogramme<br>Mitarbeiterbeteiligungsprogramm<br>Gesundheitsbudget von 240€/a<br>Zusatzkrankenversicherung<br>30 Tage Jahresurlaub<br>