About the role
1 Assistenz der Geschäftsführung & Business Operations Specialist (all genders) Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden<br>Raum Schwechat / Schwadorf internationales Umfeld<br><br><br>Ihre Aufgaben:<br>In dieser verantwortungsvollen Funktion sind Sie eine zentrale organisatorische und kaufmännische Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen die Geschäftsführung sowie interne Abläufe in unterschiedlichsten Themenbereichen.<br><br>Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen insbesondere:<br><br> * Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen<br> * Koordination, Nachverfolgung und Unterstützung laufender Projekte und interner Maßnahmen<br> * Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, in der Auftragsbearbeitung sowie in der Fakturierung<br> * Abstimmung mit Kunden, Lieferant und internen Fachabteilungen<br> * Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung<br> * Prüfung, Kontrolle und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen<br> * Pflege und Aktualisierung relevanter Daten im ERP-System<br> * Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen<br> * Unterstützung bei allgemeinen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Agenden<br><br><br><br>Ihr Profil:<br>Sie bringen neben Organisationstalent und Genauigkeit auch ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Hands-on-Mentalität mit.<br><br>Idealerweise verfügen Sie über:<br><br> * Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Funktion<br> * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen<br> * Praxis in der Projektkoordination, Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst oder Verkaufssachbearbeitung von Vorteil<br> * Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen<br> * Kommunikationssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift<br> * Eine strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise<br> * Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten<br> * Offenheit gegenüber Digitalisierung und moderne Arbeitsweise<br> * Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und organisatorisches Geschick<br><br><br><br>Das erwartet Sie:<br>Unser Auftraggeber bietet Ihnen eine langfristige und abwechslungsreiche Position in einem stabilen, internationalen Unternehmensumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team.<br><br>Freuen Sie sich auf:<br><br> * Eine sichere Anstellung in einem erfolgreichen internationalen Familienunternehmen<br> * Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum<br> * Eine leistungsorientierte Bonusregelung<br> * Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden und professionellen Umfeld<br> * Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellenfunktion zu Management, Kunden und internen Teams<br> * Flexible Gestaltung im Rahmen von 25 bis 38,5 Wochenstunden<br> * Moderne Büroräumlichkeiten im Raum Schwechat / Schwadorf<br> * Mitarbeit in einem zunehmend digitalisierten Arbeitsumfeld<br> * Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke, Kaffee sowie frisches Obst<br> * Firmenevents und ein angenehmes Betriebsklima<br> * Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld<br><br><br><br>Gehalt:<br>Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.620,-- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist selbstverständlich eine deutliche Überzahlung möglich.<br><br><br>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 111.251 bevorzugt per eMail an: <a href="mailto:recruiting@isg.com" rel="nofollow">recruiting@isg.com</a><br><br><br>ISG Personalmanagement GmbH<br>Horst Neumayer<br>eMail: <a href="mailto:recruiting@isg.com" rel="nofollow">recruiting@isg.com</a><br>Link: <a href="https://www.isg.com/jobs/ad/Assistenz_der_Gesch%C3%A4ftsf%C3%BChrung_%26_Business_Operations_Specialist-111251?refererId=20&dswid=-9664&displayISGJob=1" target="_blank" rel="nofollow">https://www.isg.com/jobs/ad/Assistenz_der_Gesch%C3%A4ftsf%C3%BChrung_%26_Business_Operations_Specialist-111251?refererId=20&dswid=-9664&displayISGJob=1</a><br><br>Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stelle...