About the role
Die Bestattung Wien ist der größte Bestatter Österreichs. Das Traditionsunternehmen hat seit Bestehen rund zwei Millionen Beerdigungen organisiert - von Trauerfeiern im engsten Familienkreis bis hin zu großen Staatsbegräbnissen. Verlässlichkeit und Pietät haben bei der Unterstützung der Hinterbliebenen oberste Priorität. 1 Mitarbeiter_in Backoffice Trauerfeier und Bestattungsmanagement befristet bis 31.12.2026.<p></p><p></p><p></p>Das erwartet Sie<p></p> * Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen im Bereich Trauerfeier und Bestattungsmanagement.<p></p> * Mitarbeit bei spannenden Projekten und Veränderungsvorhaben in einer Phase besonderer Weiterentwicklung und organisatorischer Veränderungen.<p></p> * Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation von Projekten, Besprechungen und Maßnahmen sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen.<p></p> * Selbstständige Bearbeitung von administrativen Personal- und Organisationsthemen sowie Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partner*innen.<p></p> * Übernahme eines vielseitigen Aufgabenbereichs mit der Möglichkeit, sich in zusätzliche Themen und Verantwortungsbereiche einzuarbeiten.<p></p><p></p>Das bringen Sie mit<p></p> * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)<p></p> * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Backoffice- oder Sachbearbeitungsfunktion<p></p> * Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit<p></p> * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint<p></p> * Kommunikationsstärke, Diskretion sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen<p></p> * Bereitschaft, sich in einem dynamischen Umfeld rasch in neue Themen einzuarbeiten und gemeinsam mit der Abteilung langfristige Entwicklungsperspektiven zu gestalten<p></p><p></p> Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.<p></p><p></p>Unsere Benefits finden Sie auf unserer Homepage.<p></p><p></p>Bewerbung:<p></p><p></p>https://jobs.wienerstadtwerke.at/de/jobs/27957/intro Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Backoffice Trauerfeier und Bestattungsmanagement beträgt 3.132,33 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.