About the role
Über uns<br><br>Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.<br><br>Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche im Zeitraum von 9:00 bis 18:00 Uhr.<br><br>Aufgaben<br><br>- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben<br>- Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Prioritäten, Wiedervorlagen und internen Abstimmungen<br>- Selbstständige Korrespondenz sowie Schnittstellenfunktion zu Fachbereichen, Eigentümern, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern<br>- Mitwirkung bei laufenden immobilienwirtschaftlichen Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben<br>- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen<br>- Koordination und Vorbereitung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge, insbesondere Handelsregisterthemen und Unternehmensunterlagen<br>- Verantwortung für ein strukturiertes Office Management, Dokumentenmanagement sowie effiziente Abläufe im Verwaltungsalltag<br>- Organisation des Empfangsbereichs einschließlich Einsatzplanung; Übernahme von Empfangsaufgaben in Randzeiten/als Vertretung bei geringem Besucheraufkommen und Sicherstellung eines professionellen Erstkontakts<br><br>Qualifikation<br><br>- Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder verwaltungsnahe Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder im rechts-, wirtschafts- oder immobiliennahen Bereich<br>- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion<br>- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise<br>- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift<br>- Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Office 365<br>- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein<br><br>Benefits<br><br>- Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial<br>- Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung im Immobilienbereich<br>- Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt<br>- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester<br>- Deutschlandticket nach Vereinbarung<br>- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz<br><br>Klingt das spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.<br><br>Wir freuen uns über Bewerbungen von Kandidaten (m/w/d) mit Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Geschäftsführungsassistenz, Executive Assistant, Managementassistenz, Teamassistenz, Projektassistenz, ReNo, ReFa, Legal Assistant oder juristische Assistenz.<br>