About the role
Placé.e sous l'autorité du régisseur général, au sein d'une équipe de 7 personnes, vous êtes chargé.e de l'accueil et de l'orientation du public; ainsi que de la surveillance des bâtiments de l'Ensba.<br>Vous assurer notamment l'ouverture et la fermeture des locaux, en alternance, suivant un planning identifié.<br>Vous favoriserez la transversalité et la fluidité de la communication avec les autres composantes de l'établissement. <br><br>Activités principales :<br>- Assurer en roulement l'ouverture et la fermeture de l'école, en lien avec le PC sécurité du site<br>- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)<br>- Apporter un premier niveau de renseignements<br>- Délivrer les accès des locaux (badges, clés) aux personnes identifiées et autorisées<br>- Réceptionner les livraisons et tenir le registre de suivi correspondant<br>- Réceptionner et distribuer le courrier<br>- Assurer une vigilance sur les entrées et les sorties, sur les bâtiments et le matériel<br>- Apporter ponctuellement une aide à des tâches occasionnelles : mise sous enveloppe, affichage, déplacements,...<br><br>Savoirs attendus :<br>- Polyvalence administrative et technique<br>- Connaissances informatiques bureautiques permettant une utilisation basque (word, Excel,...)<br>- Connaissances élémentaires de règles, normes et consignes de sécurité