coördinator administratie

<p>Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid?<br>Hou jij ervan om collega’s administratief te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt?<br>Zoek je een veelzijdige functie waarin je jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en initiatief kunt inzetten?<br>Dan is deze vacature als office coördinator misschien wel jouw volgende uitdaging!</p><p><br>Als office coördinator ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve werking vlot verloopt en ondersteunt verschillende interne diensten.</p><p>Je bent een echte organisatorische duizendpoot: je houdt overzicht over uiteenlopende taken, schakelt gemakkelijk tussen prioriteiten en zorgt ervoor dat collega’s op jou kunnen rekenen.</p><p>Jouw taken:</p><ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende interne diensten, waaronder preventie, materiaaldienst en directie.</li><li>Je bereidt documenten voor, beheert gegevens en volgt administratieve processen nauwgezet op.</li><li>Je bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat afspraken en acties correct worden opgevolgd.</li><li>Je denkt actief mee over efficiëntere werkwijzen en neemt initiatief om processen te verbeteren.</li><li>Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en collega's.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor praktische zaken rond het gebouwbeheer, zoals orde, netheid en voorraadbeheer.</li><li>Je organiseert de interne postverdeling en beheert het economaat.</li><li>Je zorgt ervoor dat vergaderzalen netjes en gebruiksklaar zijn.</li><li>Je verzorgt praktische bestellingen, zoals kantoormateriaal en visitekaartjes.</li></ul> <ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring binnen administratie, office management of een ondersteunende functie.</li><li>Je houdt van variatie en vindt het fijn om verschillende taken en verantwoordelijkheden te combineren.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands, extra talenkennis is een groot pluspunt</li></ul>