Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Rejoignez un groupe en pleine croissance comme Assistant(e) Administratif(ve) et RH<br> Lieu : Portes-lès-Valence (26)<br>CDI - 35h par semaine<br> Prise de poste : dès que possible jusqu'au 30 Octobre<br><br> Qui sommes-nous ?<br>Nous sommes un groupe multiénergie (CVC, électricité, multi-technique), composé de 9 entités et 115 collaborateurs, implanté localement et reconnu pour la qualité de nos services.<br>Notre histoire est celle d'une croissance progressive, bâtie sur la confiance de nos clients et la fidélité de nos équipes.<br>Aujourd'hui, nous continuons à grandir tout en gardant notre esprit familial, où chacun compte et trouve sa place.<br><br>Votre mission<br>Au cœur de l'organisation, vous serez un maillon clé entre les directeurs, les équipes bureau et terrain, les fournisseurs et les partenaires intérim.<br>Votre rôle sera de garantir une gestion fluide et efficace des aspects administratifs et RH liés à nos chantiers, tout en assurant l'accueil physique et téléphonique au quotidien.<br><br>Concrètement, vous interviendrez sur :<br>Accueil &amp; support administratif : accueil physique et téléphonique, gestion des mails et courriers, préparation et classement de documents, mise à jour des tableaux Excel.<br>RH &amp; Intérim : intégration et suivi des intérimaires (contrats, habilitations, visites médicales, cartes BTP), relation avec les agences.<br>Suivi des temps &amp; frais : collecte et vérification des pointages, suivi des notes de frais et heures supplémentaires.<br>Facturation &amp; finances : vérification des factures fournisseurs intérim, suivi des acomptes et relances.<br>Support chantiers &amp; logistique : organisation des hébergements, gestion du parc véhicules, commandes de fournitures, suivi consuels.<br><br>Outils numériques : pack office, logiciel métier ESABORA.<br><br>Profil recherché<br><br>Vous êtes accueillant(e), organisé(e) et rigoureux(se).<br>Vous aimez la polyvalence et savez gérer les priorités.<br>Vous appréciez le contact humain et savez être à l'aise à l'oral comme à l'écrit.<br>À l'aise avec les outils numériques (Excel en particulier), vous êtes curieux(se) et force de proposition.<br>Une expérience en administration, RH ou dans le secteur du BTP est un plus.<br><br>Ce que nous offrons<br>Intégrer un groupe solide et en développement, qui a su garder un esprit familial et bienveillant.<br>Un poste central et varié, avec à la fois des missions d'accueil et de gestion RH/administrative.<br>Des échanges riches avec la direction, les équipes techniques et les partenaires.<br>Une ambiance conviviale, où l'on cultive à la fois le professionnalisme et la proximité humaine.<br>Un CDI à 35h, basé à Portes-lès-Valence, offrant stabilité et équilibre de vie.<br><br>Prêt(e) à rejoindre l'aventure ?<br>Envoyez dès maintenant votre CV + lettre de motivation