About the role
Unser Kunde - eine eigentümer_ingeführte Unternehmensgruppe mit rund 150 Mitarbeitenden - <p></p>verbindet technisches Können mit nachhaltigem Handeln in einer zukunftsgerichteten Branche und <p></p>schafft so ein stabiles wie dynamisches Umfeld mit inspirierender, moderner Führung. <p></p><p></p>Zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung (w/m/d) wird gesucht 1 Executive Assistant Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) <p></p><p></p><p></p><p></p>in Vollzeit (40h/Woche) für eine Unternehmensgruppe techn. Services Salzburg<p></p><p></p><p></p><p></p><p></p>Sie . . . <p></p> - arbeiten eng mit der/dem Geschäftsführer_in/Eigentümer_in zusammen und <p></p> sind dessen ,rechte Hand<p></p> - bereiten Reports, Analysen bzw. Unterlagen für interne und externe Stakeholder auf.<p></p> - sorgen für eine vorausschauende, reibungslose Abwicklung administrativer und <p></p> organisatorischer Agenden.<p></p> - agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sind in zahlreiche vertrauensvolle <p></p> Themenstellungen eingebunden.<p></p> - organisieren und koordinieren Termine, bereiten Meetings inhaltlich vor und erstellen <p></p> professionelle Unterlagen und Präsentationen.<p></p> - übernehmen schrittweise mehr Eigenverantwortung sowie Projekte und Zuständigkeitsbereiche.<p></p> - haben die Möglichkeit, sich bei entsprechender Etablierung innerhalb der Unternehmensgruppe <p></p> weiterzuentwickeln.<p></p><p></p><p></p>Sie bringen mit<p></p> - eine abgeschlossene, bevorzugt akademische wirtschaftliche und/oder technische Ausbildung.<p></p> - erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Motivation als Quereinsteiger*in durchzustarten.<p></p> - eine ambitionierte, sympathische und offene Persönlichkeit mit Eigenverantwortung und Dynamik.<p></p> - sicheres Auftreten, Diskretion, Integrität sowie Loyalität.<p></p> - vernetztes Denken kombiniert mit strukturierter, genauer und teamorientierter Arbeitsweise.<p></p> - Deutsch- und Englischkenntnisse.<p></p><p></p><p></p>Unser_e Auftraggeber_in bietet Ihnen<p></p> - eine sehr abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Management.<p></p> - eine langfristige Position in einem nachhaltig agierenden, wachsenden Unternehmen.<p></p> - ein offenes Betriebsklima mit sehr kurzen Entscheidungswegen und sympathischen, agilen Team.<p></p> - Weiterbildungsmöglichkeiten und aktive Förderung Ihrer Entwicklung.<p></p> - Arbeitszeitflexibilität.<p></p> - ein Jahresbruttogehalt von rd. EUR 55.000,00.<p></p><p></p><p></p>Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung an Iventa unter:<p></p><p></p> - https://www.iventa.eu/bewerberportal/bewerben/job/2025-02128/?country=AT Das Mindestentgelt für die Stelle als Executive Assistant Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) beträgt 55.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.