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Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
full_timeVerifiedPosted 16 Jul 2026

About the role

Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit<br><br>Stellen-ID: 563<br>Standort: Hamburg<br>Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit<br>Beschäftigungsbeginn: ab sofort<br><br>Unser Kunde<br>Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung<br><br>[Investmentunternehmen im Zentrum Hamburgs]<br><br>Ihre Aufgaben<br><br>- Erledigung sämtlicher organisatorischer Aufgaben für die Geschäftsführung<br>- Organisation und Steuerung des Office-Alltags<br>- Terminverwaltung und -koordination<br>- Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen<br>- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen<br>- Koordination und Organisation von Meetings und Events<br>- Betreuung des Bewerbungsprozesses<br>- administrative und koordinative Unterstützung im Bereich der Projektumsetzung<br>- Verwaltung des Fuhrparks<br>- Übernahme von Aufgaben im Büromanagement und Empfangsbereich bei Bedarf<br><br>Ihr Profil<br><br>- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation<br>- berufsrelevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position<br>- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen<br>- sehr gute Englischkenntnisse<br>- Kommunikationsgeschick und Teamorientierung<br>- organisierte und methodische Vorgehensweise<br><br>Darauf dürfen Sie sich freuen<br><br>- 30 Urlaubstage<br>- modernes Arbeitsklima<br>- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten<br>- Parkmöglichkeiten vor Ort<br>- Team- und Firmenevents<br><br>Über uns<br>Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!<br><br>Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!<br><br>TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!<br><br>Ihr Ansprechpartner<br>Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:<br><br>Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH<br>Herrn Justus Bortfeldt<br>E-Mail: <a href="mailto:justus.bortfeldt@heidrunjuergens.de" rel="nofollow">justus.bortfeldt@heidrunjuergens.de</a><br>Telefon: 040 / 325455 – 17<br><br>Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.<br><br>#ind<br>

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