About the role
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Government Affairs<br><br>Standort: Berlin<br>Anstellungsart(en): Vollzeit<br>Arbeitszeit: 38 - 38 Stunden pro Woche<br><br>Ihre Karriere in der Industrie!<br>Zukunft in Berlin – Die Karriere als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Government Affairs beginnt hier!<br><br>- Unbefristeter Arbeitsvertrag – langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen<br>- Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung<br>- Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme<br>- Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen<br>- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität<br>- Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen<br>- Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen<br>- Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau<br>- Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden<br>- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten<br><br>Alle Vorteile unter: <a href="https://www.vilo-personal.de/karriere-bei-vilo/mitarbeitervorteile" target="_blank" rel="nofollow">https://www.vilo-personal.de/karriere-bei-vilo/mitarbeitervorteile</a>/<br><br>Ihre Aufgaben...<br>Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Government Affairs fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Regierungsvertreter, Branchenpartner, Geschäftsgäste sowie interne Stakeholder und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf sowohl des Government-Affairs-Teams als auch des Hauptstadtbüros bei:<br><br>- Eigenverantwortliche und vorausschauende Unterstützung der Bereichsleitung Government Affairs in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen<br>- Professionelle Planung, Koordination sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen<br>- Selbstständige Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Briefings, Reports, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache<br>- Koordination und Steuerung komplexer Termin- und Reisemanagementprozesse<br>- Vorbereitung hochrangiger Meetings mit politischen Entscheidungsträgern, Verbänden, Institutionen und externen Geschäftspartner:innen<br>- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, externen Stakeholdern sowie politischen und wirtschaftlichen Interessengruppen<br>- Professionelle Betreuung und Bewirtung nationaler sowie internationaler Besucher:innen und Geschäftspartner:innen<br>- Verantwortung für den Empfangsbereich und die repräsentative Außendarstellung des Berliner Hauptstadtbüros<br>- Sicherstellung effizienter Büroabläufe einschließlich Office Management, Dienstleistersteuerung und administrativer Prozesskoordination<br>- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie organisatorischen Sonderthemen<br>- Gewährleistung eines professionellen, serviceorientierten und repräsentativen Arbeitsumfeldes<br><br>Ihre Qualifikationen...<br><br>- AbgeschlossenesBachelorstudium (z.B. im Bereich BWL, Public Management, Politikwissenschaften, International Business oder vergleichbar)<br>- Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Executive Assistant, Team Assistant, Office Manager (m/w/d), Bereichsassistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position<br>- Erfahrung im Umfeld von Government Affairs, Public Affairs, Verbandsarbeit, Politik, Unternehmensrepräsentanz oder internationalen Organisationen von Vorteil<br>- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten<br>- Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Führungskräften, Behörden, politischen Institutionen und Geschäftspartner:innen<br>- Sehr hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung<br><br>Jetzt einfach bewerben!<br>Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: <a href="www.vilo-personal.de" target="_blank" rel="nofollow">www.vilo-personal.de</a><br>Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 (0) 30 68073720<br><br>Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal<br><br>Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung.<br><br>Alle Gender willkommen!<br><br>Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!<br>