About the role
Zakres obowiązków: - Bieżąca obsługa klientów (uczestników oraz partnerów wydarzeń - głównie lekarzy) drogą telefoniczną, mailową oraz w bezpośrednim kontakcie.<br>- Obsługa systemów i baz danych - obsługa systemu rejestracyjnego, wprowadzanie i aktualizacja danych w wewnętrznych bazach i systemach CRM, generowanie raportów<br>- Prowadzenie korespondencji biznesowej na poziomie zaawansowanym, z dbałością o najwyższe standardy poprawnej polszczyzny<br>- Praca w recepcji konferencyjnej w miejscu i czasie trwania organizowanych wydarzeń włączając w to gotowość na wyjazdy służbowe<br>- Nadzór nad obiegiem dokumentacji związanej z prowadzonymi projektami i sprawami klientów<br>- Prowadzenie kalendarza działań oraz bieżące wsparcie organizacyjne przy tworzeniu konferencji<br>- Reagowanie na bieżące problemy zgłaszane przez uczestników<br>- Samodzielna organizacja i planowanie pracy w celu realizacji celów zespołowych<br>Praca na jedną zmianę 8-16 i delegacje w terminie organizowanych konferencji na terenie całej Polski. <br>Wymagania: <br>- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne <br>- umiejętności: obsługa komputera- WINDOWS - konieczne <br>- języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne <br>- pozostałe: Umiejętmności: łatwość nawiązywania kontaktów, empatia, wysoka kultura osobista, szybka analiza sytuacji, panowanie nad stresem, umiejętność prowadzenia rozmów i negocjacji w rozmowie osobistej jak i telefonicznej, umiejętność prowadzenia korespondencji pisemnej w języku polskim jak i w języku angielskim, praca zespołowa, biegła obsługa komputera (środowisko Windows).<br>Mile widziane: otwarcie na nowe pomysły, swobodne korzystanie z komputera pracującego w systemie macOS. <br>Sposób aplikowania: <br>- bezpośrednio do pracodawcy <br>- wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny, świadectwo pracy <br>- języki aplikowania: polski <br>Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE