Administratör - Heltid

Om tjänsten

Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en noggrann och serviceinriktad administratör för ett heltidsuppdrag i Gävle. Som administratör blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med att skapa struktur, ge administrativ service och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på effektivt. Rollen passar dig som är organiserad, lösningsorienterad och trivs med varierande arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter
Hantera löpande administrativa uppgifter
Registrera och uppdatera information i interna system
Hantera dokument, avtal och annan administration
Besvara och vidarebefordra inkommande mejl och samtal
Boka möten och koordinera kalendrar
Ta fram enklare rapporter och sammanställningar
Ge administrativ service till kollegor och andra kontaktpersoner
Assistera vid olika projekt och arbetsuppgifter vid behov
Säkerställa att dokumentation och information är korrekt och uppdaterad

Kvalifikationer
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
Noggrann och strukturerad med känsla för detaljer
Serviceinriktad och professionell i kontakt med andra
God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
Självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad
Trivs med att arbeta både självständigt och i team

Meriterande
Erfarenhet av kontorsadministration eller liknande roller
Erfarenhet av administrativa affärssystem
Vana av att arbeta med dokumentation och sammanställningar
Erfarenhet av kundservice eller intern support

Om anställningen
Heltid
Placering: Gävle
Arbetstider: Dagtid, måndag–fredag
Start: Enligt överenskommelse

Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!