About the role
Agence BAC UP de Lille recherche un ou une assistant(e) de direction H/F.<br><br>Missions : <br>- Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et contractuels.<br>- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des clients et fournisseurs.<br>- Prospection et contribution à la gestion et au suivi des appels d'offres et contrats clients.<br>- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord liés à l'activité commerciale et opérationnelle.<br>- Organiser les déplacements professionnels et les réunions internes/externes.<br>- Assister à la préparation des audits qualité et à la mise en place des process d'amélioration continue.<br>- Faciliter la circulation de l'information entre les équipes et la direction.<br>- Participer à l'organisation des événements internes et externes (réunions, formations...)<br>- Être l'interface entre les différents services (comptabilité, RH, exploitation, clients, fournisseurs etc ....)<br><br>PROFIL : <br>Expérience dans le domaine requise.<br><br>COMPETENCES : Savoir faire (partie pratique et théorique, connaissance du code travail, convention collective des entreprise de sécurité privée (souhaité)<br>Savoir être (Discrétion et respect de la confidentialité, Sens de l'organisation et gestion des priorités, Force de proposition et capacité d'adaptation, Autonomie et réactivité, Excellent relationnel et esprit d'équipe.)