Studentenjob (w/m/x) - Facilitymanagement Administration (25 h/Wo)

Die ZHS Office- &amp; Facilitymanagement GmbH ist in der Verwaltung von Betriebsgebäuden (Büroräumlichkeiten), Betriebsführung und Management überwiegend für Unternehmen des Raiffeisen-Sektors tätig. Wir sind stets bemüht ein Arbeitsfeld zu schaffen, in dem sich jede_r entfalten kann. Diversität und Inklusion sind wesentliche Bestandteile unserer Vision und Mission und spiegeln sich in unseren Werten wider: Zusammenarbeit, Proaktivität, Lernen und Verantwortung.<p></p><p></p>Aktuell vergeben wir: 2 Studentenjob (w/m/x) - Facilitymanagement Administration (25 h/Wo) <p></p><p></p>Auf einen Blick: <p></p><p></p> * Start: September/Oktober 2026<p></p> * Stunden: 25 h/Woche<p></p> * Arbeitsort: 1030 Wien<p></p><p></p> <p></p><p></p>Deine Rolle bei uns im Team:<p></p><p></p> <p></p><p></p> * Du unterstützt das Facility-Management-Team bei allgemeinen Sekretariats- und Administrationsagenden<p></p> * Du erstellst Faktura-Vorbereitungen für die Weiterbearbeitung durch das Accounting-Team<p></p> * Du führst Eingaben in unsere Facility-Management-Software auf Basis bestehender Vorgaben und Unterlagen durch<p></p> * Du übernimmst die strukturierte Ablage und Verwaltung projektrelevanter Dokumente<p></p> * Du bearbeitest Eingangsrechnungen von internen und externen Dienstleistern<p></p> * Du betreust die Veranstaltungsdatenbank und unterstützt bei der Verrechnung von Veranstaltungsdienstleistungen<p></p> * Du unterstützt das Team bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts<p></p><p></p> <p></p><p></p> <p></p><p></p>Du bist bei uns richtig, wenn ...<p></p><p></p> <p></p><p></p> * Du aktiv an einer Universität oder Fachhochschule studierst oder eine vergleichbare Ausbildung absolvierst<p></p> * Du über fundierte Deutschkenntnisse verfügst<p></p> * Du sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) mitbringst<p></p> * Du sorgfältig, strukturiert und verlässlich arbeitest<p></p> * Du Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten hast.<p></p> * Du Interesse an technischen Zusammenhängen und digitalen Anwendungen mitbringst<p></p> * Dir der Umgang mit unterschiedlichen IT-Tools und Softwarelösungen leichtfällt<p></p><p></p> <p></p><p></p> <p></p><p></p>Das können wir dir bieten:<p></p><p></p> <p></p><p></p> * Work &amp; Study: sammle Praxiserfahrung neben deinem Studium<p></p> * Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten<p></p> * Onboarding: genieße einen unbeschwerten Einstieg - ein Buddy aus deinem Team steht dir zur Seite<p></p> * Gaumenfreuden: in unserer gesunden und stark geförderten Kantine <p></p> * Corporate Benefits: Rabatte beim Einkaufen, gratis Museumtickets, Jobticket u.v.m. <p></p> * Monatsbrutto EUR 2.619,73 (Basis für 38,5 Stunden/Woche)<p></p><p></p><p></p><p></p>Dein weiterer Bewerbungsweg:<p></p><p></p>https://ams.at/su/YVI3h Das Mindestentgelt für die Stellen als Studentenjob (w/m/x) - Facilitymanagement Administration (25 h/Wo) beträgt 2.619,73 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.