Assistant(e) de gestion comptable Et opérationnel(le) - CDD 1 an (H/F)

Au sein du service, l'assistant(e) assure des missions polyvalentes en gestion comptable et en appui opérationnel. Véritable support aux équipes, il/elle contribue à la bonne organisation des activités, au suivi administratif et financier, ainsi qu'à la coordination des opérations.<br><br>1. Gestion comptable (50%)<br><br>- Gérer la comptabilité fournisseurs : émission et suivi des commandes, contrôle et validation des factures<br>- Suivre les engagements et les crédits disponibles<br>- Participer aux opérations de clôture comptable<br>- Assurer la gestion de la comptabilité clients : enregistrement des contrats et marchés<br><br>2. Assistance opérationnelle (50%)<br><br>- Contribuer à l'organisation des opérations archéologiques (principalement outre-mer, appui Nouvelle-Aquitaine)<br>- Préparer et suivre les réunions de programmation<br>- Saisir les besoins en ressources (jours/homme, planning, phases d'intervention)<br>- Constituer les équipes selon les compétences et disponibilités des agents<br>- Identifier et remonter les risques de sous-activité ou de difficulté d'affectation<br>- Préparer et diffuser les ordres de mission<br><br>- Assurer le suivi des temps de travail<br>- Contrôler et traiter les frais de déplacement<br>- Suivre les processus de validation et gérer les anomalies<br><br>- Informer les services RH sur les conditions d'indemnisation des agents<br><br>Missions complémentaires<br><br>- Organiser les déplacements (transport, hébergement)<br>- Participer au bon fonctionnement du service selon les besoins<br><br>Liste non exhaustive, susceptible d'évoluer en fonction de l'activité et de l'organisation du service.<br><br>Retrouvez l'intégralité de l'annonce sur notre site de recrutement.<br><br>&nbsp;&nbsp;<br> Diplôme - Expérience professionnelle <br><br>- DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,<br>Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine de la gestion ou de la comptabilité.<br><br>Une première expérience dans des fonctions transférables (comptabilité, gestion) est souhaitée.<br><br><br><br>Compétences principales mises en oeuvre (4 niveaux : initial / pratique /&nbsp;&nbsp;maitrise / expertise)<br>4 niveaux : initial (I) / pratique (P) / maîtrise (M) / expertise (E)<br><br>? Savoir : <br>- Connaissance des principes de gestion financière et comptable du secteur public (M)<br>- Connaissance des règles applicables aux établissements publics nationaux (M)<br>- Connaissance en gestion des ressources humaines (P)<br>- Connaissance de la chaine opératoire d'une opération archéologique préventive (M)<br>? Savoir-faire : <br>- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode (M), <br>- Pratique des outils bureautiques et informatiques de gestion (comptables, planification) (M)<br>- Capacité à travailler en équipe (M) à partager l'information et à rendre compte (M)<br>- Savoir être force de proposition, avec un capacité d'analyse et de synthèse (P)<br>? Savoir-être : <br>- Faire preuve de capacité d'adaptation, de polyvalence et d'autonomie <br>- Faire preuve de sens relationnel, de capacité d'écoute et de disponibilité<br>- Faire preuve de discrétion et de réserve<br>- Sens du service public et de l'intérêt général<br><br>