About the role
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Assistant Administratif polyvalent H/F pour notre agence basée à Annecy.<br><br> * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ;<br> * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ;<br> * Gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements ;<br> * Assurer la prise de rendez-vous ;<br> * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, gestion des réglements) ;<br> * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ;<br> * Traiter l'information : courriers, fax, mails ;<br> * Possibilité de gérer un peu la logistique et les expéditions<br><br>Cette offre est faite pour vous ?<br><br> * Vous êtes titulaire d'une formation dans les domaines de l'administration et de l'accueil en entreprise (CAP, BAC ou BTS).<br> * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat<br><br> Vos petits + sont :<br><br> * Dans l'idéal, vous avez déjà travaillé dans le domaine paramédical, auquel vous attachez un vif intérêt et connaissez le fonctionnement avec les caisses de Sécurité Sociale.<br> * Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un véritable esprit d'équipe. Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique. Vous êtes très polyvalent(e), souple dans vos missions, réactif(ve) et très bien organisé(e).<br><br>Nos avantages sont :<br><br> * Mutuelle, prévoyance, épargne salariale<br> * Prise en charge de vos transports en commun à hauteur de 50%<br> * Food Addict ? Vous bénéficierez de titres-restaurant d'une valeur faciale journalière de 9€.<br><br> Conditions :<br><br> * Type d'emploi: CDI<br> * Statut: non-cadre<br> * Temps plein: 35 heures<br> * Horaires: lundi au vendredi de 8h - 12 / 13h - 16h<br> * Rémunération: En fonction du profil et de l'expérience (à partir de 1823,03€ brut)<br><br> Votre parcours candidat :<br><br>Un entretien téléphonique de pré qualification avec Shannen, la Chargée de recrutement<br><br>Un entretien en présentiel avec Caroline, le Responsable d'Agence<br><br>Et peut-être une proposition d'embauche si votre entretien est concluant !<br><br>Naturellement, vous aurez une réponse de notre part quel que soit l'issue de l'entretien.<br><br>Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.<br><br>Rejoignez-nous et contribuez au succès continu du Réseau LAGARRIGUE. Faites partie d'une équipe dynamique et épanouissante où vos compétences et votre ambition seront valorisées.