About the role
Mission du service / positionnement hiérarchique :<br>Le Département Formation Continue/VAE/Alternance assure la gestion des publics sous le statut de la formation continue, et des publics en alternance (apprentissage, contrats de professionnalisation). Le Département propose et gère des formations accessibles à ces publics, et assure les missions de validation des acquis professionnels et de l'expérience (VAE, VAPP).<br>L'agent-e est placé sous la responsabilité directe de la responsable du service.<br><br>Activités principales de l'agent :<br> Assurer le suivi de la scolarité des publics de formation continue, de l'inscription administrative et pédagogique à l'obtention du diplôme<br> Organiser la logistique et l'organisation des actions de formation continue<br> Assurer la gestion administrative de l'activité formation continue (devis, conventions, etc.)<br> Assister les équipes pédagogiques dans la mise en œuvre des formations<br> Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue<br> Mettre en œuvre et promouvoir l'offre de formation avec les équipes pédagogiques, et avec la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) de l'Université Paris-Saclay<br><br>Connaissance, savoir :<br> Connaissance de l'environnement universitaire<br> Techniques de gestion administrative<br> Techniques de communication écrites et orales.<br><br>Savoir-faire :<br> Accueillir les populations concernées (savoir gérer la diversité des publics)<br> Travailler en équipe et en relation partenariale avec toutes les parties intéressées internes et externes.<br> Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances.<br> Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.).<br> Utiliser les logiciels spécifiques à I'activité (Apogée, Ecampus, Ecandidat, Teams, etc.)<br><br>Savoir-être :<br> Sens de I'organisation<br> Capacité d'adaptation<br> Esprit d'initiative<br> Sens relationnel