About the role
<p>Binnen het Finance-team ben jij een onmisbare schakel. Je zorgt ervoor dat cijfers correct verwerkt worden en deadlines gehaald worden zonder dat de kwaliteit eronder lijdt.</p><p><strong>Je staat onder andere in voor:</strong></p><ul><li>Het registreren en opvolgen van aankoopfacturen </li><li>De correcte verwerking van betalingen </li><li>Het opvolgen van leveranciersbalansen en openstaande klanten</li><li>Het verwerken van VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen</li><li>Het beheren van de mailboxen Finance, Invoices en Boekhouding</li><li>Het ondersteunen bij rapporteringen zoals dagtaken, facturatieverloop, betaaltermijnen en statistieken voor de Nationale Bank</li></ul><p>Naast je financiële taken neem je ook office- en onthaalverantwoordelijkheden op.</p><p><strong>Dat betekent:</strong></p><ul><li>Bezoekers professioneel en vriendelijk ontvangen</li><li>Inkomende telefoons correct behandelen en doorschakelen</li><li>Vergaderzalen beheren en bezettingsschema’s up-to-date houden</li><li>Ondersteunen bij algemene administratieve en organisatorische taken</li></ul><p>Je combineert nauwkeurigheid met een warme, professionele uitstraling. Je schakelt moeiteloos tussen een factuur controle en een ontvangst aan het onthaal.</p><p><br></p>
<p>Je beschikt over een bachelor Boekhouding of gelijkwaardige ervaring. Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie is een plus.</p>
<p><strong>Daarnaast:</strong></p>
<ul>
<li>Heb je kennis van leveranciers- en klantenadministratie</li>
<li>Beschik je over basiskennis btw en algemene boekhoudprincipes</li>
<li>Werk je vlot met Excel, Outlook en Word</li>
<li>Heb je ervaring met boekhoud- of ERP-systemen</li>
<li>Spreek en schrijf je vlot Nederlands, met een basiskennis Engels en/of Frans</li> </ul>
<p>Maar belangrijker nog: je werkt gestructureerd, ziet details die anderen missen en communiceert helder en professioneel. Je blijft rustig tijdens piekmomenten en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.</p>