About the role
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie pétrolière, à Nanterre - 92 un Gestionnaire Notes de frais Voyages H/F, dans le cadre d'une longue mission à prendre immédiatement. <br><br>Un bon niveau d'anglais est nécessaire pour ce poste. <br><br>Au sein du service Voyages et Mobilité, vos missions seront : <br><br>Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais en coordination avec TGBS India<br>Gérer les incidents liés aux notes de frais<br>Assurer l'archivage annuel des notes de frais<br>Procéder au dépouillement et au dispatch des courriers internes et externes<br>Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures liées aux voyages<br>Gérer les demandes de cartes affaires<br>Assurer les missions du poste visa par roulement hebdomadaire :<br>Contrôler et suivre les demandes de visas business pour l'intégralité des collaborateurs qui en font la demande auprès du service visas<br>Rédiger, suivre et mettre à jour les lettres d'invitation pour toute demande de visas visiteur Schengen.<br><br>Vous avez une connaissance des règles en matière de législation URSSAF concernant barèmes annuels applicables. <br>Vous maîtrisez les outils informatiques. <br>Vous avez un niveau Bac + 2 et un niveau d'anglais opérationnel.<br>Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et dynamique. Vous aimez le travail en équipe et vous avez sens relationnel très développé. <br><br>Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez !!