Assistant/Assistante chargé/e bourses de mobilité internationale (H/F)

Description de l'emploi<br>Contexte:<br><br><br><br>Dans le cadre d'une alternance de 24 mois, la Direction de la scolarité recherche un/une :<br><br><br><br>Assistant/Assistante chargé/e de bourses de mobilité internationale F/H<br><br>(Alternance sur 2 ans)<br><br><br><br>Ce que nous attendons de vous : <br><br><br><br>1/ Gérer des bourses de mobilité étudiante<br><br>Instruire les dossiers de demandes de bourses de mobilité internationale ;<br>Vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives ;<br>Assurer le suivi administratif des campagnes de mobilité ;<br>Aider l'équipe dans les campagnes de mise en paiement,<br>Répondre aux demandes d'information des étudiants/étudiantes<br><br><br>2/ Contribuer à l'amélioration des procédures de gestion<br><br>Audit de l'existant et réflexion autour des actions correctives à déployer<br>Actualisation des processus en conformité avec les réglementations Erasmus+ et BRMIE<br>Mise à jour des guides process interne et pour les étudiants/étudiantes<br><br><br>Missions transversales<br><br>Participer à l'ensemble des projets relatifs aux mobilités internationales<br>Participer aux actions de communication du service<br>Contribuer aux campagnes d'information auprès des étudiants/étudiantes ;<br>Participer à la continuité de service lors des périodes de forte activité<br>Réaliser des reportings et statistiques simples<br><br><br>Ce que nous recherchons :<br><br>Vous êtes en cours de formation Bac+5 (Gestion à l'international, administration, gestion de projets)<br>Vous maîtrisez l'ensemble du Pack Office ;<br>Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes d'informations <br>Vous montrez de fortes capacités d'adaptation, de sens du service et des priorités <br>Vous êtes autonome, rigoureux et réactif <br>Vous avez un niveau d'anglais B2<br><br><br>Ce que vous y gagnerez :<br><br>Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies<br>Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)<br>Être en lien avec une population internationale et multiculturelle<br>Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle<br>Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo<br>7 semaines de congés payés par an<br>Basé/basée sur le campus siège à Lyon