Assistant(e) de direction (H/F)

La Petite Agence recrute une Assistante de direction (H/F) pour accompagner les dirigeants dans la gestion administrative de ses différentes agences immobilières.<br>En étroite collaboration avec les deux dirigeants, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participerez à la coordination des activités des agences.<br><br>Vos missions :<br>Assurer le suivi administratif des différentes agences.<br>Gérer le suivi comptable courant :<br>facturation des ventes<br>suivi des règlements divers<br>traitement/ archivage des pièces administratives et comptables<br><br>Assurer le suivi administratif des salariés :<br>préparation des éléments de paie<br>gestion des embauches<br>organisation des visites médicales<br>suivi des dossiers du personnel<br><br>Gérer les commandes et le suivi des fournitures des agences <br>Assurer le suivi des contrats avec les fournisseurs et prestataires <br>Plus généralement, prendre en charge toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des agences.<br><br><br>Profil recherché :<br>Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous appréciez les environnements où les journées sont variées et savez gérer plusieurs dossiers simultanément selon les urgences.<br>Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie pour assurer vos missions.<br>Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes prêt(e)s à vous former sur des outils digitaux (comptabilité / facturation/devis).<br>Une expérience d'un à minima sur un poste similaire est souhaitée. Une connaissance du secteur immobilier serait un plus.<br><br>Ce que nous proposons :<br><br>CDI à temps plein <br>Poste basé au sein de La Petite Agence (déplacements à prévoir sur nos agences de Caen, Lion et Merville hebdomadaires)<br>Un poste polyvalent avec des missions variées et des responsabilités<br>Un bel esprit d'équipe et des collaborateurs engagés <br><br>Si ce poste vous correspond, faites nous parvenir votre candidature.