Gestionnaire des affaires financières (H/F)

Sous l'autorité du Responsable du Service des Affaires Financières, le/la gestionnaire financier <br>assure la gestion administrative et budgétaire des dépenses et des recettes du service.<br>Il / elle est le garant de la sécurisation des fonds publics, de l'optimisation des taux de <br>consommation budgétaire et de la gestion rigoureuse des projets de recherche et de formation <br>pluriannuels.<br><br>1. Gestion des Projets Pluriannuels Etablissement<br><br>Ouverture des crédits : Prendre en charge l'ouverture des crédits budgétaires dans le <br>logiciel de gestion financière dès la signature des divers contrats ou conventions ;<br>Suivi et optimisation de l'exécution : Assurer le suivi et le contrôle financier de l'exécution <br>des contrats pluriannuels. Suivre rigoureusement les flux de dépenses afin de maximiser le <br>taux de consommation budgétaire, analyser et documenter de manière analytique les écarts <br>et les reliquats constatés ;<br>Dialogue budgétaire et anticipation : Préparer techniquement les Virements de Crédits <br>(VMT) et anticiper les besoins pour fluidifier le déploiement des projets. Soumettre ces <br>propositions à la validation de l'adjoint avant arbitrage final ;<br>Suivi du cycle budgétaire pluriannuel établissement (BI, BR, Compte Financier) : Préparer, <br>suivre et contrôler les tableaux pluriannuels de la liasse budgétaire dans le cadre de <br>l'élaboration du Budget Initial (BI), des Budgets Rectificatifs (BR) et du Compte Financier ; <br>veiller à la cohérence des données pluriannuelles.<br><br>2. Gestion Quotidienne des Dépenses et des Recettes de son portefeuille <br><br>Chaîne de la dépense : Assurer le traitement fluide des opérations d'achat, des ordres de <br>mission et des notes de frais ;<br>Fiabilisation des données : Contribuer à la mise à jour en temps réel des tableaux de bord <br>financiers de son périmètre pour réduire l'écart entre le budget prévisionnel et l'exécution <br>réelle lors des Budgets Rectificatifs (BR) et favoriser la préparation des budgets rectificatifs.<br><br>3. Mission transversale : Suivi des Investissements (PPI) &amp; Co-pilotage de l'inventaire <br><br>Suivi budgétaire et analytique des investissements : Participer au déploiement et à la mise <br>à jour d'un tableau de bord suivi des Investissements. Assurer le suivi rigoureux des écarts <br>entre les dépenses d'investissement réalisées et les prévisions budgétaires, afin de fiabiliser <br>les trajectoires financières lors des budgets rectificatifs ;<br>Fonctionnement en binôme sur l'Inventaire : Collaborer étroitement et au quotidien avec <br>l'agent déjà en charge de l'inventaire. Participer activement à la définition d'un partage clair, <br>équilibré et optimisé des tâches ;<br>Optimisation et harmonisation des processus : Être force de proposition pour simplifier, <br>fluidifier et moderniser les circuits de gestion de l'inventaire physique et comptable au sein <br>du service ;<br>Sécurisation du plan de charge : Intervenir en appui direct et renforcé lors des périodes clés <br>et à fort enjeu (notamment lors des opérations de clôture budgétaire et comptable de fin <br>d'année) pour garantir la qualité de la base des actifs ;<br>Assurer la continuité de service : Être en capacité de piloter l'ensemble de la chaîne de <br>l'inventaire de manière autonome pour garantir la continuité de l'activité du service, en <br>acceptant si nécessaire un lissage et un arbitrage temporaire des autres dossiers courants ;<br><br>4. Partenariat, Animation et Conseil de Proximité<br><br>Accompagnement des usagers : Adopter un rôle d'expert et d'accompagnement auprès des <br>gestionnaires de proximité, répondre à leurs sollicitations techniques et relancer les services <br>opérationnels si nécessaire pour fluidifier les circuits financiers ;<br>Animation de réseau : Participer activement à l'animation du réseau des gestionnaires des <br>services opérationnels de son périmètre pour harmoniser les pratiques de gestion au sein de <br>l'établissement.