About the role
Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives. Vous contribuerez à créer un environnement de travail efficace et organisé.<br><br>Missions principales (liste non exhaustive) :<br>- Saisie des factures : récupérer et enregistrer intégralement les factures ;<br>- Réalisation de tableaux de chiffrage : établir et mettre à jour régulièrement des tableaux de synthèse.<br>- Gestion de la partie archivage du bureau : vérification des contrats (édition conforme, signature complète) et contrôle.<br>- Traitement des navettes courrier (en collaboration avec la Chargée du Pôle) : récupération et gestion de l'ensemble des courriers transmis par navette, tri et transmission aux services concernés.<br>- Saisie du compte rendu hebdomadaire. Mission à valider avec la RH et la responsable.<br>- Assurer la polyvalence au sein du service<br>- Traiter les appels téléphoniques du service ;<br>- Traiter les mails ;<br>- Traiter les demandes : en lien avec la responsable ou son adjointe, évaluer les urgences ;<br>- Enregistrer les entrées et sorties dans l'outil informatique du service ;<br>- Actualiser les données.<br><br>Compétences et qualités requises :<br><br>- Maîtrise des outils bureautiques (pack office) indispensable.<br>- Sens de l'organisation et rigueur<br>- Respecter la confidentialité des dossiers<br>- Bonne communication écrite et orale<br>- Goût pour le travail en équipe<br>- Capacité à faire preuve d'autonomie, de discernement et de réactivité.