Administratief medewerker

<p></p><p><b>We hopen je cv zo snel mogelijk te ontvangen.&nbsp;</b></p><p>Mail je cv naar herentals@unique.be</p><p></p><br>Jobomschrijving<br><p></p><p>Ben jij een Excel-crack die energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid en het opvolgen van dossiers?&nbsp;</p><p>Tijdens je eerste 6 maanden word je de administratieve spil van de plannings-en HR-dienst. Je zorgt ervoor dat alle werkbonnen van de medewerkers die op verschillende werven werken&nbsp;correct verwerkt worden, zodat de HR-afdeling de lonen nauwkeurig kan voorbereiden.</p><p>Dagelijks verzamel je info&nbsp;van&nbsp; 80 medewerkers. Je registreert onder andere:</p><ul> <li>Gewerkte uren</li> <li>Verplaatsingen en transportkosten</li> <li>Laad- en losactiviteiten</li> <li>Uitgevoerde werkzaamheden</li> <li>Premieregelingen gekoppeld aan specifieke opdrachten</li> <li>Elk detail telt en heeft impact op de correcte verloning.</li></ul><p>Om de nodige info&nbsp;te verzamelen, heb je &nbsp;contact met teamleaders op de werven. Zij hebben een drukke agenda en zijn niet altijd makkelijk bereikbaar.</p><p>Daarom zoeken we iemand die:</p><ul> <li>Niet opgeeft na twee telefoontjes</li> <li>Doorvraagt en opvolgt tot alle info&nbsp;compleet is</li> <li>Rustig blijft wanneer gesprekken wat pittiger verlopen</li></ul><p>Na ongeveer zes maanden ga je meedraaien op de planningsafdeling.</p><p>Je leert hoe je opdrachten van klanten om te zetten&nbsp;naar een personeelsplanning. Hierbij hou je rekening met:</p><p>De vraag van de klant</p><ul> <li>Beschikbare medewerkers</li> <li>Rijbewijzen, attesten en specifieke competenties</li> <li>Ervaring op bepaalde werven</li> <li>Beschikbare vrachtwagens en materialen</li></ul><p></p> <p>Wat verwacht onze klant van zijn nieuwe medewerker:&nbsp;</p><ul> <li><b>Excel is jouw speeltuin, j</b>e werkt dagelijks met Excel en gebruikt dit als belangrijkste tool om gegevens te verwerken en te controleren en zelf&nbsp;formules kan opstellen </li> <li>Gegevens nauwkeurig kan analyseren en verwerken </li> <li>Graag structuur brengt in grote hoeveelheden informatie</li> <li>eerste werkervaring in een administratieve functie is een absolute must&nbsp;</li> <li>je werkt je planning af tegen deadlines en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit</li> <li>spreek jij een woordje Frans &amp; Engels&nbsp;</li> <li>kennis van SAP is een pluspunt maar geen must&nbsp;</li></ul>