About the role
La Congrégation la Branche féminine de l'Institut Notre Dame de Vie recherche son Econome adjoint (H/F) pour accompagner l'économe général dans le pilotage administratif, financier et matériel de la Congrégation.<br><br>Il/ Elle veillera à la bonne gestion des ressources, au respect des obligations réglementaires et au bon fonctionnement des services au service de la mission de la Branche sacerdotale.<br><br>Missions principales<br><br>1. Gestion financière et ressources<br>- Assurer le suivi des ressources de la Congrégation (dons, legs, offrandes, produits financiers, collectes).<br>- Veiller à la distinction entre patrimoine et budget de fonctionnement.<br>- Superviser la comptabilité, la trésorerie, les emprunts et les déclarations fiscales liées aux revenus financiers.<br>- Préparer les synthèses et rapports financiers destinés aux instances de gouvernance.<br>- Conseiller les responsables et les membres sur les questions économiques et patrimoniales.<br><br>2. Administration et vie des membres<br>- Assurer le suivi administratif des prêtres de la Branche sacerdotale : assurances, versements mensuels, conventions et contrats d'aumônerie.<br>- Gérer les affiliations et remboursements auprès de la CAVIMAC et des organismes concernés.<br>- Accompagner les situations particulières des membres âgés, étudiants ou en mission.<br><br>3. Ressources humaines<br>- Assurer le suivi RH des salariés de la Congrégation : paie, congés, formation, médecine du travail, obligations réglementaires.<br>- Veiller à l'application des responsabilités d'employeur déléguées par le Conseil d'administration.<br>- Coordonner le travail des salariés et des bénévoles intervenant au service de la Branche sacerdotale.<br><br>4. Gestion immobilière et moyens généraux<br>- Superviser la gestion du patrimoine immobilier et du parc automobile.<br>- Assurer le suivi des assurances, des locations et des relations avec les locataires.<br>- Veiller à la bonne administration des biens et équipements de la Congrégation.<br><br>5. Gouvernance, conformité et procédures<br>- Préparer les éléments financiers et administratifs nécessaires aux travaux des instances de gouvernance.<br>- Assurer un reporting régulier auprès du Responsable général, de l'économe général, du Conseil économique et du Conseil d'administration.<br>- Organiser les réunions du Conseil économique et assurer le suivi des décisions relevant de son périmètre.<br>- Contribuer à la préparation des Assemblées générales et des rapports de synthèse périodiques.<br>- S'assurer de la conformité des pratiques avec les règles de la Congrégation et le droit applicable.<br>- Mettre en place et faire évoluer les procédures de gestion afin de sécuriser et harmoniser les pratiques.