About the role
<p>Voor een projectomgeving zoeken we een enthousiaste werfsecretaresse die administratieve en logistieke ondersteuning biedt op de werf. Je zorgt voor een vlotte organisatie van materiaal, administratie en interne opvolging.
<br><br>Als technische admin zal je instaan voor
<br><br></p>
<ul>
<li>Werken met SAP voor het opmaken van aanvragen en bestellingen</li>
<li>Beheer van materiaalstromen: artikelen uit het centraal magazijn, goederenontvangst en verdeling</li>
<li>Verantwoordelijk voor het werfmagazijn:
<ul>
<li>Opvolgen van reservaties</li>
<li>Ontvangst en toewijzing van leveringen</li> </ul> </li>
<li>Materiaalbeheer van dienstmiddelen (zoals gasdetectie, gereedschap, werfvoorzieningen en gehuurd materiaal)</li>
<li>Opstellen en verspreiden van verslagen van vergaderingen en toolboxmeetings</li>
<li>Bestellen van kantoormateriaal (water, koffie, werfbenodigdheden, printersupplies, …)</li>
<li>Organiseren van keuringen van valbeveiliging en hijsmateriaal</li>
<li>Opvolgen van onderhoud van dienstvoertuigen</li> </ul>
<ul>
<li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en verliest het overzicht niet, ook niet in een dynamische werkomgeving</li>
<li>Je bent organisatorisch sterk en kan verschillende taken en prioriteiten tegelijk opvolgen</li>
<li>Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig, maar kan ook goed samenwerken met collega’s op de werf</li>
<li>Je bent communicatief en stemt vlot af met interne teams en externe leveranciers</li>
<li>Je hebt een hands-on mentaliteit en schrikt er niet voor terug om ook praktische zaken op te nemen</li>
<li>Je denkt oplossingsgericht en reageert flexibel wanneer planningen of leveringen wijzigen</li>
<li>Je bent betrouwbaar en gaat correct om met materiaal, administratie en afspraken</li>
<li>Je bent leergierig en staat open om nieuwe systemen en werkwijzen aan te leren</li>
<li>Je kan goed werken met digitale tools en administratieve system</li> </ul>