Mitarbeiter Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Mitarbeiter Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d)<br><br>Standort: Rostock<br>Anstellungsart(en): Vollzeit<br><br>Wer wir sind:<br>Das HANSETEAM bringt seit über 30 Jahren Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte erfolgreich mit Unternehmen zusammen.<br><br>Wir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Erfahrung für unsere Kunden in Flensburg.<br><br>Komm an Bord, komm ins HANSETEAM!<br><br>Für unseren Kunden, die Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für das Sekretariat der Betriebsleitung.<br><br>Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei hoher Arbeitsdichte den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.<br><br>Das ist gefragt:<br><br>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation<br><br>Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich<br><br>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)<br><br>Kenntnisse in SAP sind wünschenswert<br><br>Erfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft von Vorteil<br><br>Professionelles, loyales und dienstleistungsorientiertes Auftreten<br><br>Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit<br><br>Führerschein Klasse B<br><br>Was geboten wird:<br><br>Unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche, 5-Tage-Woche)<br><br>Gleitende Arbeitszeit für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben<br><br>Übertarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung und leistungsorientiertem Entgelt<br><br>Betriebliche Altersvorsorge<br><br>Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten<br><br>Nutzung des betriebseigenen Fuhrparks für Dienstfahrten<br><br>Sicherer Arbeitsplatz am Standort Rostock<br><br>Familienfreundliches, kollegiales und konstruktives Arbeitsumfeld<br><br>Das rockst Du:<br><br>Organisation und Führung des Sekretariats der Betriebsleitung<br><br>Fristenmanagement sowie Bearbeitung des gesamten schriftlichen und elektronischen Schriftverkehrs<br><br>Administrative und organisatorische Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft<br><br>Vor- und Nachbereitung von Terminen (inkl. Protokollführung, Präsentationen, Unterlagenmanagement und Aufgabenverfolgung)<br><br>Erstellung von Informations- und Beschlussvorlagen sowie Stellungnahmen<br><br>Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten<br><br>Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen und Terminen<br><br>Fachliche Anforderungen<br>Werden Sie Teil eines modernen kommunalen Eigenbetriebs und unterstützen Sie aktiv die Betriebsleitung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock.<br><br>Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.<br><br>Kontaktdaten für Stellenanzeige<br>Wolfgang Weiser<br>Senior Personalberater<br><br>HANSETEAM<br>Partner für Personal GmbH<br>Goethestr. 22<br>18055 Rostock<br><br>Tel.:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;(0381) 252703 0<br>Mobil: (0177) 49 35 190<br><a href="mailto:weiser@hanseteam.de" rel="nofollow">weiser@hanseteam.de</a><br><a href="http://www.hanseteam.de" target="_blank" rel="nofollow">www.hanseteam.de</a><br><br>Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung<br>Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung<br>