About the role
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION<br><br>Rattaché(e) au responsable du service Flotte automobile, vous assurez l'accueil et l'accompagnement des utilisateurs ainsi que la gestion et l'optimisation des pools de véhicules de SQY. Garant(e) du bon état de marche, de l'entretien et de la présentation de la flotte, vous veillez au respect des procédures et à la bonne utilisation des véhicules sur l'ensemble du territoire.<br><br>DESCRIPTION DES MISSIONS<br><br>En tant qu'Assistant Flotte Automobile :<br><br>- Vous assurez l'accueil et l'accompagnement des utilisateurs, la gestion et l'optimisation des pools de véhicules.<br><br>- Vous garantissez le bon état de marche, l'entretien et la disponibilité des véhicules.<br><br>- Vous attribuez les véhicules adaptés aux demandes, gérez le planning des réservations et produisez les badges d'accès.<br><br>- Vous effectuez des contrôles réguliers et déclenchez les interventions nécessaires.<br><br>- Vous participez à la mise en place de la salle du conseil en appui à la cellule sécurité.<br><br>PROFIL RECHERCHÉ<br><br>- Vous justifiez d'une expérience dans des fonctions similaires et êtes méthodique, organisé(e) et réactif(ve).<br><br>- Vous savez gérer les priorités avec rigueur.<br><br>- Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous faites preuve de disponibilité et d'une réelle qualité d'écoute dans l'accompagnement des utilisateurs.<br><br>- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation du Pack Office, notamment pour la création et le suivi de tableaux de bord, et idéalement avec les logiciels de gestion de parc (Traka, Atal).<br><br>Le permis B (boîte manuelle) est obligatoire pour ce poste.