About the role
Notre entreprise basée à St Fons recrute un/une Assistant(e) Administratif(ve) H/F avec expérience dans le TRANSPORT.<br><br>*** Vos missions :<br>_ Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :<br> - Préparer la facturation clients pour les activités nationales et internationales.<br> - Contrôler les taxations et vérifier leur conformité.<br> - Gérer les régularisations et compléments de facturation (deuxièmes présentations, prestations complémentaires, etc.).<br> - Vérifier la conformité des tarifs appliqués et assurer leur mise à jour.<br> - Contrôler les marges des sous-traitances internes et externes afin d'optimiser les coûts (UM / poids).<br> - Vérifier les Rapports Poids Volume (RPV) reçus et en assurer la répercussion auprès des clients directs.<br> - Participer à la préparation des rendez-vous commerciaux en contrôlant et corrigeant les tarifs clients.<br> - Mettre à jour et modifier les lignes tarifaires selon les besoins commerciaux.<br> - Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers et contribuer à l'amélioration des processus internes.<br><br>*** Profil recherché :<br>_ Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.<br>_ Vous possédez idéalement :<br> - Une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, transport ou équivalent.<br> - Une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du transport, de la logistique ou de la messagerie.<br> - Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.<br> - Une aisance avec les chiffres et le contrôle de données.<br> - Un excellent sens de l'analyse et de la précision.<br> - Un bon relationnel et un esprit d'équipe.<br><br>*** Les qualités attendues : <br> - Rigueur et sens du détail.<br> - Organisation et autonomie.<br> - Réactivité et capacité à gérer les priorités.<br> - Esprit d'analyse.<br> - Discrétion et sens de la confidentialité.<br> - Bonnes capacités de communication.<br><br>Bienvenue à vous, si vous vous reconnaissez !