About the role
FERCHAU ist ein Familienunternehmen mit dem Schwerpunkt IT und Engineering. Wir unterstützen Unternehmen bei der Realisierung von Projekten und Stellenbesetzung mit technischen Spezialist:innen. Werde ein Teil unserer Dynamik als kaufmännische Assistent:in.<br><br>Kaufmännische Assistenz (m/w/d)<br><br>Diese Herausforderungen übernimmst du<br><br>- Unterstützung des Teams und der Führungskräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen<br>- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen<br>- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen<br>- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten<br>- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern<br>- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie Rechnungsprüfung und Ablage<br>- Vorbereitung von Auswertungen, Reports und Statistiken<br>- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Schulungen<br>- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe<br><br>Das erwartet dich bei uns<br><br>- Betriebliche Altersvorsorge<br>- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten<br>- Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten<br>- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen<br>- Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.<br>- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen<br>- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten<br><br>Unsere Erwartungen an dich<br><br>- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation<br>- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert<br>- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)<br>- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise<br>- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit<br>- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion<br>- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil<br><br>Note:<br>Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.<br><br>Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - ausschließlich online unter der Kennziffer VA76-60024-N bei Frau Beerot Mimo. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!<br>