About the role
Description :<br><br><br>ADJOINT(E) DES CADRES - DRH<br><br>Contrôle de gestion RH, suivi des effectifs<br><br> <br><br>DESCRIPTIF DU POSTE/MISSIONS :<br><br>L'adjoint des cadres produit des tableaux de bord RH, répond aux enquêtes effectif et assure le suivi des recettes en lien avec la paie.<br><br> <br><br>ACTIVITÉS :<br><br>EFFECTIFS : <br><br>- Suivi des effectifs sur le logiciel Agirh en lien avec la responsable des ressources humaines.<br><br>- Elaboration de tableaux de bord effectifs<br><br>- Utilisation des logiciels métier et requêteur (QL, BO, Prodige.)<br><br>- Réponses aux enquêtes sur les effectifs (dont SAE)<br><br>- Elaboration du rapport social unique<br><br>- Gestion des demandes de télétravail<br><br>- Gestion des dons de jours de congés<br><br> <br><br>Contrôle de gestion RH :<br><br>- Suivi des recettes<br><br>- Contrôle des facturations RH (heures supplémentaires payées, CET facturés.)<br><br>- Contrôles RH via BO ou QL (métiers, grades, dotation.)<br><br>- Réalisation de procédures à la demande de l'encadrement<br><br>- Suivi des mises à disposition d'agents et contrôle de la facturation<br><br> <br><br>En remplacement sur les périodes de congés :<br><br>Recrutement :<br><br>- Rédaction et/ou contrôle des fiches de poste<br><br>- Publication et diffusion des offres d'emploi<br><br>- Suivi et transmission des candidatures<br><br> <br><br>Temps de travail :<br><br>- Gestion de la hotline utilisateurs (E-planning)<br><br>- Contrôle et enregistrement des heures supplémentaires à payer<br><br>- Saisie des comptes épargne temps<br><br> <br><br>TYPE DE CONTRAT ET DATE DE PRISE DE POSTE : Titulaire, CDI <br><br>Prise de poste : Dès que possible<br><br> <br><br>LOCALISATION : 89 rue Cazeaux-Cazalet 33410 CADILLAC<br><br> <br><br>RÉMUNÉRATION TOTALE BRUTE : Selon grille de la fonction publique hospitalière<br><br>A partir de 2201.53 € brut mensuel,<br><br>+ Reprise ancienneté possible<br><br> <br><br>CONDITIONS D'EXERCICE :<br><br>Travail sédentaire, 5 jours par semaine 9h - 16h45<br><br>19 RTT et 28 CA sur une année pleine<br><br>1 jour de télétravail hebdomadaire possible après 6 mois de présence sur le poste<br><br> <br><br>LISTE DES PIÈCES À FOURNIR :<br><br>- Curriculum Vitae<br><br>- Lettre de motivation<br><br>- 3 dernières évaluations professionnelles<br><br>- Copie du diplôme<br><br> <br> <br>Profil recherché :<br> <br> <br>COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET/OU SAVOIR ÊTRE ATTENDUS :<br><br>- Maitriser l'utilisation des outils bureautique Excel, Word, Power point (tableaux croisés dynamiques, tableaux, formules de calcul ect.) et des logiciels métiers et requêteurs (Agirh, BO, QL, e-planning, Prodige) <br><br>- Savoir réaliser et tenir à jour des tableaux de bord complexes<br><br>- Savoir rédiger des notes d'information, des courriers relatifs à son domaine d'activité<br><br>- Savoir concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence<br><br>- Connaître la réglementation relative à son domaine d'activité (effectifs, gestion du temps de travail)<br><br>- Être organisé dans son travail (tableaux de suivi, priorisation des tâches)<br><br>- Savoir travailler en équipe et en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées<br><br>- Faire preuve de rigueur<br><br> <br><br>LIAISON HIÉRARCHIQUE : Responsable des Ressources Humaines<br><br> <br><br>QUALIFICATIONS SOUHAITÉES : Bac à Bac +2 préférentiellement dans le domaine des ressources humaines.<br><br>Poste ouvert aux professionnels titulaires du grade d'adjoint des cadres ou équivalent.<br>