Junior Finance & Controlling Specialist / Executive Assistant (w/m/d)

1 Junior Finance &amp; Controlling Specialist / Executive Assistant (w/m/d) <br>In dieser Rolle bist du organisatorisch und kaufmännisch die rechte Hand der Geschäftsführung. Als interne Schnittstelle gestaltest du aktiv Prozesse und Strukturen in unserem Unternehmen mit. Es handelt sich dabei um eine abwechslungsreiche Kombination aus organisatorischen und kaufmännisch-analytischen Tätigkeiten mit Fokus auf Finance &amp; Controlling.<br><br>Arbeitsort: Linz oder Amstetten - auch gerne ein hybrides Modell mit Home Office<br>Arbeitszeit: Flexibles Arbeiten in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Wochenstunden auf 5 Tage)<br>Arbeitgeber: <a href="https://www.onlinemarketing.at/jobs" target="_blank" rel="nofollow">https://www.onlinemarketing.at/jobs</a>/ <br><br><br><br>Das wären deine Aufgaben:<br><br>Finance / Controlling<br><br> * Rechnungslegung und Eingangsrechnungsprüfung<br><br> * Buchhaltungsvorbereitung<br><br> * Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberatung und Behörden<br><br> * Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Auswertungen<br><br> * Erstellung und Weiterentwicklung unseres Reportings und Controllings<br><br><br><br>Organisation:<br><br> * Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft<br><br> * Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen, Präsentationen<br><br> * Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und bereichsübergreifenden Abstimmungen<br><br> * Mitgestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen<br><br> * Vertragsmanagement, Lieferanten und externe Partner (Vermieter, Fuhrpark, externe Toolanbieter,...)<br><br> * Office Management für mehrere Standorte<br><br><br><br>Das solltest du mitbringen:<br><br> * Kaufmännische Ausbildung (Studium z.B. Wirtschaft, Finance, BWL, Recht) oder vergleichbare Aus-/ Weiterbildung<br><br> * Berufserfahrung im Bereich Finance/Controlling<br><br> * Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word &amp; PowerPoint)<br><br> * Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse: S-Verweis, Pivot, Power Query, Visualisierungen<br><br> * Operative Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware (BMD / RZL) sowie mit BI-Lösungen von Vorteil<br><br><br><br>Das zeichnet dich aus:<br><br> * Strukturierte, selbständige und analytische Arbeitsweise<br><br> * Kommunikationsstärke und Organisationstalent<br><br> * Hands-on-Mentalität gepaart mit hoher Problemlösungskompetenz<br><br> * Hohe Diskretion, Integrität, Loyalität und Flexibilität<br><br> * Sicheres, professionelles und serviceorientiertes Auftreten<br><br> * Exzellente Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift<br><br><br><br>Das erwartet dich:<br><br> * Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung<br><br> * Stabiles, inhabergeführtes Unternehmen und ein langfristiger Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche<br><br> * Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit<br><br> * Home-Office-Möglichkeit<br><br> * Direkte Kommunikation ohne Umwege. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, nicht am Ende einer langen Hierarchie.<br><br> * Zusätzliche Urlaubstage für langjährige Mitarbeit: Nach 3, 5, 7, 10 und 15 Jahren schenken wir dir jeweils 2 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (aliquot bei Teilzeit)<br><br> * Hervorragende Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten<br><br> * Digitale Essensgutscheine in Höhe von 8 Euro pro Arbeitstag (auch im Home Office)<br><br> * Regelmäßige Team-Events und Get Togethers (sowohl alle gemeinsam, als auch standortbezogen)<br><br><br><br>Nach der Einarbeitung übernimmst du schrittweise mehr Verantwortung in den Bereichen Finance, Controlling und Unternehmensorganisation und entwickelst dich zu einer zentralen kaufmännischen Schnittstelle im Unternehmen.<br><br>Für die ausgeschriebene Stelle ist ein Mindestgehalt in der Höhe von EUR 43.680 (auf Vollzeit-Basis) vorgesehen. Uns ist wichtig, dass Leistung und Erfahrung fair entlohnt werden, deshalb bieten wir, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung, eine entsprechende Überzahlung.<br><br><br><br>Klingt nach dir?<br>Dann schnapp dir deinen Lebenslauf und sag Hallo.<br><br>Wir freuen uns.<br><br>Bewerbungslink:<br><a href="https://www.onlinemarketing.at/job/junior-finance-controlling-specialist-executive-assistant-wmd" target="_blank" rel="nofollow">https://www.onlinemarketing.at/job/junior-finance-controlling-specialist-executive-assistant-wmd</a>/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Junior Finance &amp; Controlling Specialist / Executive Assistant (w/m/d) beträgt 43.680,00 EUR brutto pro ...