About the role
Le Groupe emeis est un acteur européen de la prise en charge de la dépendance.<br>Implanté dans 12 pays, le Groupe dispose d'un réseau de 775 établissements : maisons de retraite médicalisées, cliniques de Soins de Suite et de Réadaptation et Cliniques psychiatriques.<br>La résidence emeis Gambetta est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, pouvant accueillir jusqu'à 107 résidents. <br>Nous recherchons une ou un secrétaire en CDD à temps plein sur le mois de septembre. Travail 1 weekend sur 2.<br>Missions: En binôme avec une autre secrétaire, vous serez en charge du secrétariat de la Direction de l'établissement. A ce titre, vous devrez<br>- Assurer un accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation et la transmission de communications téléphoniques;<br>- Rédiger du courrier/notes/CR/dossiers divers et mettre en forme des supports;<br>- Concevoir, mettre en place et tenir à jour une documentation, un classement; Mettre en place et produire des tableaux;<br>- Réaliser tous travaux d'appui pour la Direction et aider à la gestion des dossiers de la Direction;<br>- Profil: Une expérience de 1 à 3 ans minimum est requise dans un service administratif/secrétariat et un diplôme en rapport (Bac à Bac+2/BTS secrétariat)<br>- Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook)<br>- Excellences qualités d'expression à l'oral et à l'écrit;<br>- Proactivité et autonomie, capacité à s'inscrire dans un rapport de hiérarchie et de confiance;<br>- Méthode, organisation et rigueur; grande capacité d'adaptation; Polyvalence et disponibilité.<br>- Goût pour le travail en équipe, écoute et réactivité, empathie.<br>- Type de contrat: CDD, à temps plein, à pourvoir pour le mois de septembre (remplacement CP d'été)<br><br>Salarié chez emeis : pourquoi vous ?<br>Parce que vous vous souciez du bien-être des résidents et patients et prenez soin d'eux avec empathie <br>Parce que êtes investi(e) dans votre travail et attentif(ve) aux autres <br>Parce que vous souhaitez intégrer une équipe solidaire partageant des valeurs communes