About the role
Aujourd'hui, nous recrutons un Assistant Administratif IT Les candidatures internes sont ouvertes jusqu'au // - h. Avant de postuler, veuillez lire la description du poste disponible ci-dessous.NB : l'ensemble du processus de candidature interne est géré par Skeeled. ATTENTION : vous devez respecter le processus de recrutement interne pour que votre candidature soit prise en compte. Merci d'avance pour votre compréhension. Notre offre d'emploi Vos responsabilités *Vos missions quotidien/iennesAgir en tant que support organisationnel au management du départementRéaliser les tâches administratives inhérentes au départementGérer la planification horaire de l'équipe support en coordination avec le superviseur du serviceGérer et suivre administrativement les contrats clients ainsi que les offres et les commandes du départementEtre le point de contact avec les fournisseurs et les partenaires du département ITGérer administrativement les demandes d'offre et l'organisation pratique des formations du département en collaboration avec le département RHGérer et centraliser les informations, rédiger des notes d'information pour la communication interne du département et travailler conjointement avec l'équipe communication interne de la sociétéEtre le support actif au suivi des projets du département via l'organisation des réunions et la rédaction de minutes et de compte-renduAssurer le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l'agenda de la Direction et de la réception et téléphonique de leurs interlocuteursParticiper à l'intégration des nouveaux collaborateurs *Vos autres missionsParticiper aux initiatives visant à l'inclusion (ex. Projet Hidden Disabilities Sunflower, en faveur des porteurs de invalidité invisible)Participer à l'intégration des nouveaux collaborateursParticiper au tri des déchets, et aux économies d'énergie en ayant un comportement responsable -- Le profil requis Etudes / formationsBac ou expérience pertinente dans une fonction similaire --Expérience2 années d'expérience dans une fonction similaire --Compétences et connaissances requises *ITObligatoires :Suite Microsoft Office *LanguesObligatoires :Français : courant à l'oral et à l'écrit (C1 minimum)Anglais : niveau opérationnel dans le métier (B1 minimum) *Savoir-faire et savoir-être spécifiques au métierGestion des prioritésCapacité à gérer plusieurs tâches simultanémentAttention particulier/ière aux détailsExcellent sens de l'organisationCompétences analytiquesAisance relationnelleTravail d'équipe et collaboration ++++ Note concernant la procédure de recrutementL'ensemble du processus de candidature est géré par Skeeled. Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond à nos besoins. Nous vous remercions par avance de votre compréhension.