About the role
Rattaché(e) à la Direction du Patrimoine, sous l'autorité fonctionnelle du responsable technique et hiérarchique du directeur du Patrimoine, vous serez chargé(e) des missions suivantes :<br><br>- Assurer les diagnostics techniques, définir la nature des travaux à réaliser et le lancement des ordres de service y afférents aux entreprises en marchés à bon de commande,<br>- Assurer les RDV avec les locataires et entreprises sur site pour définir les besoins avant travaux<br>- Analyser, contrôler, négocier et valider les devis transmis par les entreprises, avant saisie des ordres de service<br>- Saisir, suivre et contrôler l'exécution des ordres de services et des contrats des entreprises jusqu'à la réception,<br>- Assurer le traitement efficace des réclamations des locataires,<br>- Assurer la sécurité des biens et des personnes sur son secteur,<br>- Assurer le reporting des tâches et des interventions dans les outils informatiques interne et retour d'informations aux locataires et gardiens sur les actions menées<br>- Assurer le reporting des actions engagées sur des dossiers sensibles ou à enjeux, auprès du responsable technique et du directeur du Patrimoine<br>- Participer à la gestion des consultations et appels d'offres de marchés de travaux (définition des besoins, analyse des offres)<br>- Participer à l'élaboration des budgets d'entretien et de maintenance GE/GR du patrimoine,<br>- Lancer, suivre et réceptionner les travaux de GE et IMMO prévu chaque année au plan de travaux sur les résidences<br>- Effectuer une veille de patrimoine : contrôle technique des résidences et renseignement de la fiche de contrôle dédiée<br>- Alimenter l'état technique des composants des bâtiments dans un logiciel dédié<br>- Gestion des contrôles d'accès (programmation des accès parkings et bâtiments, reproduction de clefs)<br>- Suivi technique des dossiers d'adaptation de salle de bain (PMR) <br>- Suivi des sinistres (en cas de besoin, assister aux expertises, lancement et suivi des travaux de réparation en fonction des préconisations des experts)<br>- Assurer les astreintes selon le planning établi<br><br>Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.