About the role
Activités principales<br>Accueil et secrétariat<br>Accueillir les clients physiquement et par téléphone.<br>Gérer les appels, les courriels et le courrier entrant et sortant.<br>Planifier les rendez-vous et gérer l'agenda de l'avocat.<br>Classer et archiver les dossiers papier et numériques.<br>Gestion administrative<br>Constituer, ouvrir et mettre à jour les dossiers clients.<br>Assurer le suivi administratif des dossiers.<br>Préparer les dossiers avant les audiences et rendez-vous.<br>Effectuer la numérisation, le classement et l'archivage des documents.<br>Assistance juridique<br>Mettre en forme les actes, courriers et conclusions sous la dictée ou à partir de modèles.<br>Effectuer les formalités administratives auprès des juridictions.<br>Préparer les dossiers de procédure.<br>Assurer le suivi des échéances judiciaires et des délais de procédure.<br>Utiliser les plateformes de communication électronique avec les juridictions (formation assurée).<br>Gestion du cabinet<br>Suivre les règlements et la facturation.<br>Préparer les demandes d'aide juridictionnelle si nécessaire.<br>Participer au bon fonctionnement administratif du cabinet.<br>Compétences et capacités attendues<br>Compétences techniques<br>Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel).<br>Excellente expression écrite et orthographe.<br>Capacité à rédiger et mettre en forme des documents.<br>Aptitude à apprendre les logiciels métiers du cabinet.<br>Connaissance du vocabulaire juridique appréciée mais non exigée.<br>Qualités personnelles<br>Sens de la confidentialité.<br>Rigueur et organisation.<br>Discrétion professionnelle.<br>Sens de l'accueil et du service.<br>Aisance relationnelle.<br>Capacité à gérer les priorités.<br>Esprit d'équipe.<br>Motivation pour apprendre.