Administratief bediende - projectopvolging

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart en energie krijgt van het opvolgen van projecten van A tot Z? Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou.

Voor een stabiele en groeiende onderneming in West-Vlaanderen zoeken we een administratief bediende die administratieve ondersteuning combineert met projectopvolg.

Jouw takenpakket:

• Je coördineert administratief verschillende projecten en zorgt dat alle betrokken partijen tijdig de juiste info aanleveren.

• Je volgt dossiers nauwgezet op en houdt steeds het overzicht over de voortgang.

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne teams en externe partners.

• Je controleert documenten en aangeleverde bestanden tot in de puntjes (teksten, gegevens, details).

• Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende afdelingen en externe leveranciers.

• Je denkt proactief mee en grijpt in waar nodig om processen efficiënter te laten verlopen.

• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.

• Je bent sterk in administratie en houdt ervan om zaken op te volgen.

• Je communiceert vlot en professioneel.

• Je stelt prioriteiten zonder het overzicht te verliezen.

• Ervaring met ERP-systemen is mooi meegenomen, maar geen must.