Büroangestellt(er)e

Ingresol GmbH ist eine kleine familiengeführte Handelsfirma im Bereich der Lebensmittelindustrie für Fleisch und Milchprodukte sowie Vegi- und Veganprodukte.<p></p>Durch kleingehaltene Struktur können wir schnell und flexibel handeln. Gegenüber steht eine 35jährige Erfahrung und eine ebenso langjährige Qualitätsstandardisierung.<p></p>Für unseren Standort in Leonding suchen wir ab sofort 1 Büroangestellt(er)e oder Kaufmännisch(er)e Sachbearbeiter/in in Teil- oder Vollzeit (20 bis 38,5 Wochenstunden)<p></p><p></p>IHR KÜNFTIGER AUFGABENBEREICH:<p></p> * Sämtliche Aufgaben einer klassischen Büro Organisation (unter Voraussetzung üblicher Computerkenntnisse Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Nitro, KingBill Warenwirtschaftsprogramm)<p></p> * Erstellung von Präsentationen, Verkaufsunterlagen, etc<p></p> * Anlage Neukunden<p></p> * Projektverfolgung (von Kundenanfrage bis Auftrag)<p></p> * Anfragen von potenziellen Kunden entgegennehmen und bearbeiten<p></p> * Angebote in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer - Einholung und anschließender Erstellung<p></p> * Aufträge abgestimmt mit dem Geschäftsführer abschließen<p></p> * Verfügbarkeitscheck<p></p> * Auftragsabwicklung (von Bestellung bis Verrechnung);<p></p> * Aufnahme von Reklamationen (inkl. Retouren) und Weiterleitung an QM, GF<p></p> * Teilnahme an diversen Sitzungen (inkl. Marketing/QM/Produktentwicklungs-Sitzungen)<p></p> * Kundenkommunikation<p></p> * Lieferantenkommunikation<p></p> * Spezifikationsprüfungen<p></p> * Musterversand<p></p> * Übersetzungen Deutsch/Englisch und umgekehrt<p></p> * Vorbereitung Qualitätssicherung (Dokumentenaustausch zwischen Kunden und Lieferanten)<p></p> * Vorbereitung Vertragswesen<p></p> * Vorbereitung Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Mahnwesen)<p></p><p></p>WAS SIE MITBRINGEN: <p></p> * Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens auf B2-Niveau<p></p> * Engagement<p></p> * Verlässlichkeit<p></p> * die Motivation, dazuzulernen<p></p><p></p>WAS SIE ERWARTEN DÜRFEN: <p></p> * Sehr gutes Betriebsklima<p></p> * flexible Arbeitszeiten nach Absprache<p></p> * Veranstaltungen für Mitarbeiter_Innen<p></p> * Kaffee und Obstkorb zur freien Entnahme<p></p> * Tiefgarage<p></p> * Barrierefreien Zugang zum Büro<p></p><p></p>Gerne sprechen wir hier auch Quer- oder auch Wiedeinsteiger_Innen (z. B. aus großen Unternehmen oder dem Bankwesen) an! <p></p><p></p>Sie haben Interesse? - Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! <p></p><p></p><p></p>Im Zuge einer Vorauswahl durch das AMS Traun, senden Sie Ihre aussagekräftigen und aktuellen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an das Service für Unternehmen zu Handen Frau Anita Große:<p></p><p></p>@: bewerbung.traun@ams.at <p></p><p></p>Geben Sie bitte unbedingt die Auftragsnummer 17297113 im Betreff an, damit Ihre Bewerbung richtig zugeordnet werden kann! <p></p><p></p>Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und gemäß den Bestimmungen des GlBG.<p></p><p></p>AMS TRAUN - Service für Unternehmen<p></p>Anita Große<p></p>Madlschenterweg 11<p></p>4050 Traun Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroangestellt(er)e beträgt 2.195,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.