About the role
Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant gestion (F/H)Dans le cadre d'une tâche, notre client, spécialisé dans la remise en état de bâtiments publics, recherche un assistant de gestion (F/H)<br><br>Vos tâches principales :<br><br><br>1. Suivi administratif des chantiers<br><br>- Gestion des appels, mails, courriers entrants et sortants.<br>- Classement et archivage des documents liés aux affaires.<br>- Constitution des dossiers administratifs des marchés (plans, assurances, attestations,<br>documents techniques).<br>- Préparation et dépôt des documents sur les plateformes (CHORUS Pro).<br><br>2. Gestion financière et facturation<br><br>- Établissement des devis et factures via BATIGEST.<br>- Suivi des factures et des rejets sur CHORUS Pro.<br>- Suivi des règlements clients et relances si nécessaire.<br>- Saisie des dépenses chantiers et rapprochement avec les bons de commande.<br>3. Suivi des sous-traitants<br>- Vérification des documents de conformité (URSSAF, assurances, Kbis...).<br>- Rédaction et mise à jour des contrats de sous-traitance.<br>- Suivi de la facturation et des paiements.<br><br>La rémunération est à négocier selon votre expérience.