About the role
<p>VZW De Okkernoot is een erkende zorgaanbieder voor personen met een zorgnood, met een expertise in autismespectrumstoornis, verstandelijke beperking en gedragsstoornissen. We streven er in onze 4 vestigingen voor residentiële opvang (te Halle, Denderwindeke, Grimminge en Vollezele) én in onze bistro in Herne naar om de personen die we opvangen en begeleiden kwaliteitsvolle ondersteuning te bieden.</p>
<p>Voor onze vestiging in Grimminge (Geraardsbergen) zijn we een jobstudent die ons onthaal vanaf onmiddellijk tot en met 31 augustus voor (ongeveer) 19 uur per week wil ondersteunen. Wat zul je zoal doen in deze functie?</p>
<ul>
<li>Je voornaamste taak is uiteraard het instaan voor een vriendelijk onthaal, zowel fysiek als telefonisch.</li>
<li>Ook draag je bij tot een vlotte werking van de administratie van onze voorziening (verzorgen van de interne en externe post en e-mails, bestellen van artikelen, klassement, ...).</li>
<li>Tot slot word je ingeschakeld voor enkele specifieke taken, zoals het invoeren van gegevens in Excel, het coördineren van events en het controleren en aanvullen van ons adressenbestand. In het verlengde hiervan kun je ook steeds gevraagd worden om collega's te ondersteunen bij de administratieve kant van hun job. .</li> </ul>
<p>Je werkdagen en -uren zijn in zekere mate onderling af te spreken. We kunnen eveneens rekening houden met reeds gepland verlof of eventuele herexamens.</p>
<ul>
<li>Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als face-to-face.</li>
<li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.</li>
<li>Je kunt vlot werken met Word en Excel. </li>
<li>Je straalt rust en vertrouwen uit, ook in onverwachte of drukke situaties.</li>
<li>Werken in een omgeving van personen met een handicap en bijkomende (gedrags)problematiek schrikt je niet af: je past je vlot aan aan de verschillende doelgroepen waarmee je te maken krijgt (bewoners, familieleden, externe partners, …)</li> </ul>