About the role
POSLOVNI SEKRETARJI, poskusno delo 3 mesece, Nedoločen čas , polni delovni čas, 40, OPRAVLJANJE DRUGIH TAJNIŠKIH IN ADMINISTRATIVNIH DEL ZA DIREKTORICO IN NOTRANJE ORGANIZACIJSKE ENOTE ZAVODA, DOGOVARJANJE SESTANKOV IN SEJ, PISANJE ZAPISNIKOV, SKRB ZA IZVAJANJE ELEKTRONSKEGA PISARNIŠKEGA POSLOVANJA NA RAVNI ZAVODA, REDNO ODPIRANJE IN ZAKLJUČEVANJE ZADEV, PRIPRAVA DOPISOV IN UREJANJE KORESPONDENCE Z ZUNANJIMI INSTITUCIJAMI, SPREJEM TER ODPREMA POŠTE KLASIFIKACIJA POŠTE IN RAZDELJEVANJE ZAPOSLENIM V ZAVODU, VODENJE DOKUMENTACIJE SVETA ZAVODA IN PISANJE ZAPISNIKOV ZA SVET ZAVODA IN STROKOVNI SVET, IZVAJANJE NOTRANJIH KONTROL OPRAVLJENIH DELOVNIH UR V REDNEM IN V MANJ UGODNEM DELOVNEM ČASU ZA OSNOVO PRI IZRAČUNU MALICE, PREVOZA IN MANJ UGODNEGA DELOVNEGA ČASA, PISANJE IN IZDAJA POTNIH NALOGOV, VODENJE EVIDENCE IZDANIH POTNIH NALOGOV, PRIJAVA NEZGOD PRI DELU, VODENJE IN UREJANJE SPLOŠNE DELOVNE DOKUMENTACIJE IN EVIDENCE GLEDE ZAPOSLENIH (PRISOTNOSTI OZ. ODSOTNOSTI, IZOBRAŽEVANJA, OBDOBNI ZDRAVNIŠKI PREGLEDI,…), PRIPRAVA POROČIL SVOJEGA DELOVNEGA PODROČJA, PRIJAVA ZAPOSLENIH NA SEMINARJE IN STROKOVNA IZOBRAŽEVANJA TER VODENJE EVIDENCE O TEM, SPREMLJANJE IN UPOŠTEVANJE ZAKONODAJE S PODROČJA DELA SKRBNIŠTVO ZA KAKOVOST, DOD (CERTIFIKATI…), IZVAJANJE DRUGIH DEL IN NALOG V SKLADU Z DELOVNIM PLANOM USTANOVE, NASTALIMI SITUACIJAMI TER PO NAVODILU DIREKTORJA OZIROMA VODJE SPLOŠNE IN KADROVSKE SLUŽBE., Obvezna dodatna znanja: poznavanje programskih orodij pisarniškega poslovanja in dela z računalnikom. Želena dodatna znanja: strokovni izpit iz upravnega postopka (ZUP). Vlogi obvezno priložite europass, diplomo ter potrdilo o nekaznovanosti in potrdilo, da niste v kazenskem postopku., dopoldan